適用范圍:
1.存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等的盤點。
2.財務盤點:是指現金、票據、有價證券、租賃契約等的盤點。
3.財產盤點:是指固定資產、保管資產、保管品等的盤點。
4.固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。
5.保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。
6.保管品:以費用購置者。
術語:
1.年中、年終盤點:
2.存貨:由倉庫部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.財務:由財務部門與內部審計部門共同盤點。
4.財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.月末盤點:每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。
6.月份檢查:由內部審計部門或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
職責:
1.總盤人:由總經理或財務總監擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2.主盤人:由各經管部門主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3.復盤人:由總盤人視需要指派及各經管部門的主管,負責盤點監督之責。
4.盤點人:由各經管部門指派,負責點計數量。
5.會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6.監點人:由總經理或財務總監派員擔任。
7.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、監點人,其職責亦同。
盤點前準備事項:
1.盤點編組:由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。
2.經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
3.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
4.現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
5.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
6.各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用結存調整,將賬面數調整為正確的賬面結存數。
7.盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
8.年中、年終全面盤點:6.1財務部門應呈報總經理、財務總監核準后,簽發盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
9.盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
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