開發企業對外發生債務時所承兌、開出的商業承兌匯票和銀行承兌匯票,應在“應付票據”科目進行核算,并在“應付票據備查簿”中詳細登記每一應付票據的種類、編號、簽發日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額。
應付票據按是否帶息分為帶息應付票據和不帶息應付票據。由于應付票據的期限較短,無論是否帶息,一般都按其面值記賬。對于帶息應付票據,考慮到票據期限不長,利息金額不大,為簡化核算手續,一般也不按期預計利息,而是采用于票據到期支付利息時,一次記入“財務費用”科目的方法。
根據上述會計處理原則,開發企業開出承兌匯票或以承兌匯票抵付應付賬款時,應記入“物資采購”、“應付賬款”等賬戶的借方和“應付票據”科目的貸方:
借:物資采購
應付賬款
貸:應付票據
支付銀行承兌匯票的手續費時,應記入“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:財務費用
貸:銀行存款
收到銀行支付票據面值和利息的通知時,應記入“應付票據”、“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:應付票據
財務費用
貸:銀行存款
如果應付票據到期開發企業不能如數償還這項負債,由于此時的應付票據已經逾期,債權人不能據以作為索取債務的憑證。開發企業由于票據的期限已過,再保留在應付票據科目中已不能真實反映企業的情況,因此,應將它作為應付票據入賬的金額轉入“應付賬款”科目。
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