關(guān)于加強地圖備案工作的通知 　　國測圖發(fā)〔2010〕2號 　　各省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門，國家測繪局地圖技術(shù)審查中心、各有關(guān)單位： 　　地圖備案是地圖管理工作的重要環(huán)節(jié)。多年來，大多數(shù)地圖審核申請單位認真按照有關(guān)規(guī)定履行地圖備案手續(xù)。但仍有一些單位對地圖備案工作重視不夠，不按規(guī)定進行備案。為進一步加強地圖管理，現(xiàn)就做好地圖備案工作通知如下： 　　一、高度重視地圖備案工作。地圖備案是《中華人民共和國地圖編制出版管理條例》規(guī)定的一項重要制度，《地圖審核管理規(guī)定》對此也做了明確規(guī)定。加強地圖備案工作對維護國家主權(quán)、安全和民族尊嚴，促進地圖市場健康發(fā)展具有重要作用。加強地圖備案工作也是強化地圖審核行政許可事后監(jiān)督檢查的一項重要措施，是地圖管理的重要環(huán)節(jié)。各地、各有關(guān)單位要高度重視，把地圖備案納入地圖管理的重要工作內(nèi)容，按照“要求嚴格、程序簡便、監(jiān)管有力、處置公開”的原則做好地圖備案工作。 　　二、完善地圖備案工作機制。國家測繪局地圖技術(shù)審查中心承辦國家測繪局審核批準地圖的備案工作。受國家測繪局委托代行部分地圖審核職能的省級測繪行政主管部門，承辦受委托審核地圖的備案工作，并按照國家測繪局有關(guān)要求加強監(jiān)督管理，定期提交相關(guān)工作報告。各地要盡快確定地圖備案工作承辦機構(gòu)，并向地圖審核申請單位公布地圖備案工作承辦機構(gòu)名稱，明確備案程序，提供聯(lián)系方式。各級地圖備案工作承辦機構(gòu)要認真制定備案地圖在接收、登記、歸檔、查閱、統(tǒng)計、報告和銷毀以及抽檢等方面的工作程序和管理細則，妥善保管備案樣本，在保管期內(nèi)不得損壞、丟失，未經(jīng)測繪行政主管部門批準不得擅自向第三方提供。 　　三、認真做好地圖備案工作。凡經(jīng)測繪行政主管部門依法審核批準并核發(fā)審圖號的地圖，必須依照《地圖審核管理規(guī)定》和本通知要求，由地圖審核申請單位負責報送備案地圖。報送備案地圖應(yīng)當采用直接送達或掛號郵寄等可查詢投遞信息的方式。備案樣圖應(yīng)當報送一式兩份，并提交加蓋單位印章的紙質(zhì)備案清單一式兩份(具體要求見附件)。地圖備案報送單位應(yīng)當指定地圖備案工作負責人和承辦人，并通知地圖備案工作承辦機構(gòu)。自核發(fā)審圖號之日起60日內(nèi)不能報送地圖備案的，地圖備案報送單位應(yīng)及時向相應(yīng)地圖備案工作承辦機構(gòu)致函說明情況。 　　四、加大監(jiān)督檢查力度。各級地圖審核工作機構(gòu)要依法加強對地圖備案工作的監(jiān)督檢查，要抽取一定數(shù)量的備案樣本與留存的批注樣圖進行比照檢查。重點檢查報送的備案樣本是否符合地圖備案的要求、是否與審核批準的樣圖一致、是否按照地圖內(nèi)容審查意見書和試制樣圖的批注意見進行修改、是否載明審圖號等內(nèi)容。要建立地圖備案通報制度，對地圖備案情況及時予以通報。對未依法報送地圖備案的單位，依據(jù)《地圖審核管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，在其未履行相應(yīng)的備案義務(wù)前，可以暫緩受理其地圖審核申請。對與審核批準的樣圖不一致、未按照地圖內(nèi)容審查意見書和試制樣圖的批注意見進行修改等行為，有關(guān)測繪行政主管部門應(yīng)當根據(jù)情節(jié)輕重追究其法律責任。 　　附件：備案的具體要求 　　http://www.sbsm.gov.cn/accessory/Oct26,201034909PM.doc 　　國家測繪局辦公室 　　二〇一〇年十月十九日