為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,我部根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,研究制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)研究執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問(wèn)題,及時(shí)向我部反映。有關(guān)問(wèn)題要求如下:
(一)認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化管理制度的宣傳培訓(xùn)工作。要通過(guò)廣泛宣傳培訓(xùn),提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),逐步把會(huì)計(jì)電算化管理工作納入各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門的議事日程。宣傳工作可以結(jié)合會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)進(jìn)行。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。各地區(qū)、各部門要根據(jù)我部(94)財(cái)會(huì)字第15號(hào)《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》的精神和印發(fā)的三個(gè)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施辦法,使會(huì)計(jì)電算化管理工作逐步納入制度化的軌道。
(三)繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作。今后,我部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的開(kāi)展,具體評(píng)審工作主要由各省、自治區(qū)、直轄市和具備一定條件的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)組織。各地區(qū)、各部門向我部推薦要求評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,每年應(yīng)不超過(guò)兩個(gè),今年下半年推薦應(yīng)不超過(guò)一個(gè)。
附件:一、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》
二、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》
三、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》
附件一: 會(huì)計(jì)電算化管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。
地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。
第三條 財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是:
(一)研究制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施;
(二)制定會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并組織實(shí)施;
(三)評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件,引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高;
(四)會(huì)同有關(guān)部門管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng);
(五)組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作;
(六)總結(jié)、交流、推廣會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
第四條 國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定,依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
第五條 各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
第六條 在我國(guó)境內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)審。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。
通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。
取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 在國(guó)外開(kāi)發(fā)研制并經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)政部組織的評(píng)審,確認(rèn)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后,可以在我國(guó)市場(chǎng)上銷售。
第八條 會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
第九條 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位,應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
(一)使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求;
(二)配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員;
(三)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,取得相一致的結(jié)果。
(四)有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括:
1.操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;
2.預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;
3.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施;
4.必要的上機(jī)操作記錄制度。
(五)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括:
1.保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施;
3.修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
(六)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
第十條 已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的,其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化單位、用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定,報(bào)財(cái)政部備案。
第十二條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自1994年7月1日起施行。財(cái)政部于1989年12月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》同時(shí)廢止。
附件二: 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了保證會(huì)計(jì)核算軟件的質(zhì)量,維護(hù)使用商品化會(huì)計(jì)核算軟件單位的利益,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱商品化會(huì)計(jì)核算軟件,是指用于公開(kāi)在市場(chǎng)銷售的通用會(huì)計(jì)核算軟件;會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。
第三條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)或者財(cái)政部組織。具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)也可以組織評(píng)審。
財(cái)政部門組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審,依照本規(guī)則執(zhí)行。
第四條 對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審,主要審查軟件的功能符合會(huì)計(jì)基本原理和我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的情況,檢測(cè)軟件的主要技術(shù)性能,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析功能和相關(guān)信息處理的功能以及軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)銷單位的售后服務(wù)能力也適當(dāng)予以評(píng)價(jià)。
第五條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
第六條 通過(guò)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)或者財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 組織評(píng)審的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期在報(bào)刊上或者采取其他形式公布通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的名單及有關(guān)情況。
第八條 財(cái)政部對(duì)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的評(píng)審工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)其通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行抽查。
第二章 申請(qǐng)?jiān)u審的條件和程序
第九條 申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下基本要求:
(一)軟件開(kāi)發(fā)研制單位是在我國(guó)注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;具有與軟件開(kāi)發(fā)規(guī)模相適應(yīng)的專職軟件開(kāi)發(fā)人員;
(二)軟件經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu)),其經(jīng)營(yíng)范圍包括軟件產(chǎn)品,且具有與軟件銷售規(guī)模相適應(yīng)的專職售后服務(wù)人員。
(三)軟件開(kāi)發(fā)和經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu))能夠依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十條 申請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,除具備第九條的要求外,還要達(dá)到以下基本條件:
(一)有三種或者三種以上功能模塊,其中包括帳務(wù)處理功能模塊;
(二)在三個(gè)或者三個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月,取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù),且至少有兩個(gè)單位運(yùn)用了軟件的全部功能模塊;
(三)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)要求的其他條件。
第十一條 申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,除具備本規(guī)則第九條的要求外,還要達(dá)到以下基本條件:
(一)有六種或者六種以上功能模塊,其中包括帳務(wù)處理和報(bào)表處理功能模塊;
(二)在十個(gè)或者十個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)跨年度運(yùn)行,取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù),且至少有五個(gè)單位運(yùn)用了軟件申請(qǐng)?jiān)u審的全部功能模塊并已經(jīng)開(kāi)始替代相應(yīng)模塊的手工記帳;
(三)通過(guò)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的評(píng)審一年以上;
(四)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)或者國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門、中國(guó)人民解放軍總后勤部推薦。
第十二條 地方各單位開(kāi)發(fā)研制的商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)向所在省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)申請(qǐng)。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)一年后,省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)認(rèn)為軟件運(yùn)行正常,有關(guān)經(jīng)銷單位售后服務(wù)良好,具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件,可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審(推薦表格式見(jiàn)附一)。
第十三條 國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門、中國(guó)人民解放軍總后勤部直屬單位開(kāi)發(fā)研制的商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)先由各部門參照本辦法的規(guī)定組織對(duì)軟件進(jìn)行審查。審查通過(guò)一年后,認(rèn)為具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件,可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審(推薦表格式見(jiàn)附一)。
第十四條 財(cái)政部門接到要求商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)審查其是否具備評(píng)審條件,在兩個(gè)月內(nèi)作出是否進(jìn)行評(píng)審的決定,并將決定通知申請(qǐng)單位或者推薦單位。
第十五條 為了保護(hù)會(huì)計(jì)核算軟件著作權(quán),軟件開(kāi)發(fā)單位在申請(qǐng)?jiān)u審之前,應(yīng)當(dāng)?shù)杰浖怯洐C(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。
第十六條 申請(qǐng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的單位接到財(cái)政部門同意評(píng)審的通知后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向組織評(píng)審的財(cái)政部門提交下列資料:
(一)會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)介(包括:開(kāi)發(fā)和經(jīng)銷單位介紹、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程、基本功能介紹、銷售情況及用戶使用情況);
(二)會(huì)計(jì)核算軟件概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);
(三)用戶操作手冊(cè);
(四)規(guī)定數(shù)量的用戶單位意見(jiàn)(加蓋用戶單位公章);
(五)用戶單位打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表樣本;
以上(二)-(三)項(xiàng)資料按照國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)文件編制標(biāo)準(zhǔn)的要求編寫(xiě)。
第十七條 評(píng)審資料的編寫(xiě)要實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》要求的情況。
第十八條 已經(jīng)通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,如果經(jīng)過(guò)重大修改,其軟件開(kāi)發(fā)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改的情況以書(shū)面形式報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門。財(cái)政部門認(rèn)為有必要時(shí),可以對(duì)修改后的軟件進(jìn)行重新評(píng)審。
第三章 評(píng)審工作的組織
第十九條 組織評(píng)審商品化會(huì)計(jì)核算軟件的財(cái)政部門,應(yīng)當(dāng)設(shè)立由財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)評(píng)審組織工作。必要時(shí),可以在商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立評(píng)審工作組,負(fù)責(zé)評(píng)審的日常事務(wù)。評(píng)審工作組可以由財(cái)政部門自己組織,也可委托經(jīng)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定的單位組織。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)及其工作組成員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,一般應(yīng)在工作兩至三年后根據(jù)需要進(jìn)行必要調(diào)整,每次調(diào)整名額不應(yīng)超過(guò)組成人員的三分之一。
省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)成立的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)的組成人員名單,或組成人員作調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部備案。
第二十條 每個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審委員會(huì)由三至七名會(huì)計(jì)電算化專家組成,設(shè)主任一人、副主任一至兩人。設(shè)立評(píng)審工作組的評(píng)審委員會(huì),其主要職責(zé)如下:
(一)審查申請(qǐng)?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評(píng)審資料;
(二)指導(dǎo)評(píng)審工作組完成工作任務(wù);
(三)審議評(píng)審工作組的評(píng)審工作報(bào)告書(shū);
(四)擬定通過(guò)評(píng)審意見(jiàn)。
第二十一條 每個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作組由三至七名在會(huì)計(jì)電算化方面具有較豐富理論或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的人員組成,設(shè)組長(zhǎng)一人,其主要職責(zé)如下:
(一)審查申請(qǐng)?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評(píng)審資料;
(二)調(diào)查用戶單位使用軟件的情況:
1.隨機(jī)選擇用戶單位發(fā)放《商品化會(huì)計(jì)核算軟件用戶使用情況調(diào)查問(wèn)卷》(見(jiàn)附二),保證問(wèn)卷的回收數(shù)量不低于申請(qǐng)?jiān)u審規(guī)定的用戶單位數(shù)量;
2.實(shí)地調(diào)查一個(gè)以上用戶單位的使用情況;
(三)擬定會(huì)計(jì)核算軟件測(cè)試大綱和模擬測(cè)試數(shù)據(jù),并根據(jù)測(cè)試大綱和模擬數(shù)據(jù)對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行審查和測(cè)試;
(四)形成評(píng)審工作組報(bào)告書(shū),提交評(píng)審委員會(huì)審議。
評(píng)審工作組全體成員以集中評(píng)審的方式為主。如果回收的問(wèn)卷不能確定該軟件達(dá)到了申請(qǐng)?jiān)u審的條件,或者多數(shù)用戶單位反映使用情況不好,則應(yīng)推遲或者停止評(píng)審。
第二十二條 評(píng)審工作組報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)評(píng)審工作的主要工作步驟和內(nèi)容;
(二)對(duì)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件提出的建議修改和必須限期修改的意見(jiàn),以及開(kāi)發(fā)單位的修改情況、評(píng)審工作組對(duì)修改內(nèi)容的審查情況等;
(三)對(duì)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本評(píng)價(jià)和是否提交評(píng)審委員會(huì)審議的意見(jiàn)。
第二十三條 對(duì)于評(píng)審工作組認(rèn)為不能提交評(píng)審委員會(huì)審議的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,評(píng)審工作組應(yīng)當(dāng)向評(píng)審委員會(huì)主任提出書(shū)面報(bào)告,由評(píng)審委員會(huì)主任決定是否召開(kāi)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定。
第二十四條 評(píng)審委員會(huì)對(duì)評(píng)審工作組提交的評(píng)審工作組報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真的審議,發(fā)現(xiàn)所提交的資料不充分或者評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確的,要責(zé)成評(píng)審工作組進(jìn)行修改補(bǔ)充或者重新審查。
第二十五條 不設(shè)立評(píng)審工作組的評(píng)審委員會(huì),評(píng)審工作組的工作由評(píng)審委員會(huì)組成人員完成。
第二十六條 評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合評(píng)審工作組的工作報(bào)告書(shū),對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行審查,提出評(píng)審意見(jiàn),報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門審批。評(píng)審意見(jiàn)的通過(guò)方式,可由評(píng)審委員會(huì)主任、副主任決定,可以召開(kāi)全體會(huì)議討論后以無(wú)記名投票方式通過(guò),也可以用通信方式表決通過(guò)。評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見(jiàn)必須獲得三分之二以上(含三分之二)評(píng)審委員同意才能通過(guò)。評(píng)審意見(jiàn)主要包括以下內(nèi)容:
(一)進(jìn)行評(píng)審的日期、地點(diǎn)和工作方式;
(二)是否同意評(píng)審工作組報(bào)告書(shū)對(duì)軟件的評(píng)價(jià);
(三)會(huì)計(jì)核算軟件的名稱和版本號(hào),通過(guò)或不通過(guò)評(píng)審的功能模塊名稱;
(四)會(huì)計(jì)核算軟件的適用范圍;
(五)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)銷售單位售后服務(wù)的要求。
第二十七條 組織評(píng)審商品化會(huì)計(jì)核算軟件的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行審查。經(jīng)審查同意通過(guò)評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)以正式文件通知推薦單位和申請(qǐng)?jiān)u審單位,并核發(fā)由財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。
第二十八條 省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)在每年年底,應(yīng)當(dāng)將本年組織通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,按照評(píng)審先后順序填制《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審備案表》(格式見(jiàn)附三)報(bào)財(cái)政部備案。
第二十九條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件重新進(jìn)行評(píng)審的程序可適當(dāng)簡(jiǎn)化。
第四章 對(duì)外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審
第三十條 在中國(guó)境外研制開(kāi)發(fā)并廣泛應(yīng)用的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,經(jīng)過(guò)評(píng)審確認(rèn)符合我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的,可以頒發(fā)《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。
第三十一條 外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作由財(cái)政部組織。
外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的,其軟件開(kāi)發(fā)研制單位應(yīng)當(dāng)在提出申請(qǐng)前三個(gè)月將開(kāi)發(fā)研制單位背景情況和會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)介提交財(cái)政部備案。
第三十二條 申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件,除應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)則第九條和第十一條的要求外,還要具備以下條件:
(一)外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)單位在我國(guó)依法設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)和經(jīng)銷單位;
(二)軟件的屏幕畫(huà)面提示及打印輸出的資料均采用中文或者中外文對(duì)照;
(三)證明軟件著作權(quán)的合法文件。
第三十三條 申請(qǐng)?jiān)u審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件提交的有關(guān)評(píng)審資料,均采用中文或中外文對(duì)照。
第三十四條 申請(qǐng)?jiān)u審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件,其軟件開(kāi)發(fā)單位應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,連同《外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審申請(qǐng)表》(格式見(jiàn)附四)報(bào)財(cái)政部。其它申報(bào)程序和評(píng)審過(guò)程與一般商品化會(huì)計(jì)核算軟件相同。
第三十五條 港澳地區(qū)和
臺(tái)灣省的商品化會(huì)計(jì)核算軟件申請(qǐng)?jiān)u審,按照本章的原則辦理。
第三十六條 外商投資企業(yè)在我國(guó)境內(nèi)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,按照一般商品化會(huì)計(jì)核算軟件的要求申請(qǐng)和進(jìn)行評(píng)審。
第五章 商品化會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)評(píng)審后的管理
第三十七條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)銷單位經(jīng)銷會(huì)計(jì)核算軟件必須遵守下列規(guī)定:
(一)軟件的價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理,并明碼標(biāo)價(jià);
(二)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)用戶使用軟件的培訓(xùn)、軟件維護(hù)、軟件版本更新、應(yīng)用咨詢等項(xiàng)售后服務(wù)工作,并對(duì)其分支機(jī)構(gòu)及代理銷售機(jī)構(gòu)的售后服務(wù)工作承擔(dān)責(zé)任;
(三)向用戶單位提供組織評(píng)審財(cái)政部門印