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寧波
文化部關于加強直屬單位檔案管理工作的通知
根據(jù)部黨組關于直屬藝術表演團體布局調整的總體方案，以及辦公廳1996年3月15日印發(fā)的《關于在藝術表演團體布局調整中加強檔案管理的通知》（辦檔發(fā)〔1996〕6號）要求，辦公廳于1996年底對調整后的部直屬藝術院團的檔案工作情況進行了初步調查，發(fā)現(xiàn)一些單位的領導對檔案工作特別是藝術檔案工作尚未給予足夠的重視，人員、經(jīng)費、設備不足，檔案管理不規(guī)范，致使許多珍貴的藝術檔案材料因管理不善而面臨散失的危險。為加強我部的檔案工作，充分發(fā)揮藝術檔案工作在文化事業(yè)中的作用，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特提出如下要求：
一、機構、人員、編制
各單位可在辦公室或其他部門設立檔案室，由辦公室或其他部門一位負責人負責檔案工作。檔案室應根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的工作量及庫存檔案情況配置人員，400人以上編制的可保證兩名專職檔案人員，400人（不含400人）至100人的單位，可保證一名專職和一名兼職人員，100人以下（不含100人）可保證一名兼職人員。編制由各單位內部調劑解決。各單位要有一名領導具體分管檔案工作。按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，檔案室應統(tǒng)一管理、指導本單位的全部檔案工作。
二、經(jīng)費與設備
各單位要為檔案工作提供必要的條件。檔案保管設施要完備，要有專用庫房，檔案裝具用品要齊全。每年應保證必要的檔案經(jīng)費，以滿足檔案工作的需要，各單位組織重要的藝術活動和演出，要有專人負責藝術檔案工作，所需藝術檔案經(jīng)費要在活動經(jīng)費預算中單獨列支。
三、學習與培訓
各單位檔案室機構、人員落實后，請報送辦公廳。辦公廳將組織各單位檔案人員集中學習、考察，進行業(yè)務培訓。
四、辦公廳將在今年第二季度對各單位檔案工作落實情況進行初查；并根據(jù)《文化部直屬單位檔案工作考評辦法》，對各單位檔案工作提出改進意見；在1997、1998年兩年內完成對各單位檔案工作的考評定級工作。
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