各省、自治區(qū)、直轄市國家稅局,各計劃單列市國家稅務(wù)局,哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、廣州、成都、南京市國家稅務(wù)局:
??? 為了加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)的印制和驗(yàn)收管理,確保專用發(fā)票的成品質(zhì)量,經(jīng)與中國人民銀行印鈔造幣總公司研究并征求了各地稅務(wù)部門的意見,我們制定了《專用發(fā)票印制、包裝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收制度》的暫行規(guī)定,現(xiàn)印發(fā)給你們,希遵照執(zhí)行,執(zhí)行中有何問題,請及時報我局流轉(zhuǎn)稅一司。
本規(guī)定自1995年1月1日起執(zhí)行。
附件:《增值稅專用發(fā)票印制、包裝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收制度》的暫行規(guī)定
一、專用發(fā)票的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.專用發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)尺寸:
中文手寫本為120×220(MM)
中英文手寫本(含藏漢文、維漢文)為130×220(MM)
中文電腦發(fā)票為140×240(MM)
中英文電腦發(fā)票為153×240(MM)
以上各式成品票面規(guī)格的公差范圍為標(biāo)準(zhǔn)尺寸的±0.5(MM)
2.專用發(fā)票的紙張定量為:
第二、三聯(lián)為40克平方米稅微和漢語拼音圖案的水印紙。水印紙的標(biāo)記清楚,易于辨認(rèn)。
其余各聯(lián)次紙張為28克平方米打印紙(其中:四聯(lián)本的一、四聯(lián)也用30克平方米打印紙)
電腦發(fā)票為干炭復(fù)寫紙,定量為45—51克平方米。
3.專用發(fā)票的表格、文字印跡清晰、顏色純正、無缺字、無透印、無斷道、無折角油污,票面整潔。
4.無色熒光標(biāo)記的印制以自然光下目視看不見為準(zhǔn),而在紫外燈光下圖案必須清楚,紅色熒光在紫外燈下顯示鮮明。
5.專用發(fā)票監(jiān)制章應(yīng)在表格上方居中位置;無色熒光標(biāo)記“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣,在價稅合計欄及備注欄內(nèi)居中位置。兩側(cè)分別為防偽團(tuán)花各一枚。
6.代碼為10位,號碼為8位。所有數(shù)碼印刷無白號、臟號、重號及錯號,無字體變形及蹦號錯位不超過二分之一,號碼順序準(zhǔn)確。
7.每份票的全部聯(lián)次套合公差不能超過0.8MM
8.每份票的聯(lián)次順序準(zhǔn)確,不能有重聯(lián)或多聯(lián)、少聯(lián)的現(xiàn)象。
9.每本發(fā)票的份數(shù)為25份,不能有多份、少份現(xiàn)象,首末張?zhí)栒_。
10.封皮用60克平方米牛皮紙裹封,脊背要嚴(yán)實(shí),鐵釘粘實(shí)不外露,無歪斜、無明顯折皺。
二、專用發(fā)票的包裝標(biāo)準(zhǔn)
1.每包內(nèi)有發(fā)票20本。包內(nèi)發(fā)票按小號在上,大號在下的順序排列,號碼必須從小到大按順序每10本一例頭擺放,不足20本的按實(shí)際封包。
2.封包用60克平方米牛皮紙封緊,包紙不松不皺,六面封嚴(yán),外觀四角見方,封口兩邊的封堵和大面接縫處的封包簽粘貼平整牢固,沒有虛粘和縱褶。
3.手寫本專用發(fā)票每箱內(nèi)擺放4包(80本),不足4包的按實(shí)際擺放;電腦發(fā)票每箱2000份,不足2000份的按實(shí)際份數(shù)擺放,空余位置用紙邊填充嚴(yán)實(shí)。
4.包裝紙箱統(tǒng)一采用如下規(guī)格:四聯(lián)手寫本465×265×159mm;七聯(lián)手寫本465×265×220mm;中英文四聯(lián)手寫本465×285×190mm;中英文七聯(lián)手寫本465×290×270mm;電腦中文四聯(lián)票490×290×170mm;電腦中文四聯(lián)票490×316×170mm;電腦中文七聯(lián)票490×316×270mm;箱體公差為10mm.
5.包裝紙箱的箱體用瓦楞紙板制做,箱內(nèi)襯墊防潮紙,六面封嚴(yán),并內(nèi)置裝箱單,裝箱完畢用塑料帶封捆并鉛封。
6.封包簽和裝箱單的起止號與包、箱內(nèi)成品起止號一致,簽、單上的所有內(nèi)容全部填寫、沒有遺漏,且字跡清楚規(guī)范。
7.箱外字體端正,顏色無誤,箱號準(zhǔn)確。
三、專用發(fā)票的驗(yàn)收制度
1.供方按國家稅務(wù)總局和人民銀行主管部門共同確定的數(shù)量、時間和地點(diǎn),將專用發(fā)票安全運(yùn)抵各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局所在地,由當(dāng)?shù)貒惥重?fù)責(zé)接收安置。
2.供方在交送產(chǎn)品的同時,向需方提供詳細(xì)的裝箱明細(xì)表。驗(yàn)收時供、需雙方應(yīng)共同在場,按箱驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收的時間,一般應(yīng)以送抵各省國家局所在地后,三天內(nèi)完成。
3.需方按本印制、包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
4.基層稅務(wù)部門在發(fā)放、使用專用發(fā)票時,可采取隨機(jī)檢驗(yàn)的方式,由需方任意指定抽檢,抽檢數(shù)量一般以送貨總量的5%-10%為宜,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題的,可以擴(kuò)大抽查量。
5.基層稅務(wù)部門在發(fā)放、使用過程中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題,可隨時直接與造幣總公司所屬印刷企業(yè)聯(lián)系,商定進(jìn)一步檢驗(yàn)的安排。
6.每本發(fā)票中,如有一份廢品,按整本作廢處理。
7.需方發(fā)現(xiàn)供方所發(fā)成品有不合規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況,需方須先行辦理收貨手續(xù),代為保管統(tǒng)一封存并立即通知供方妥善解決。
8.驗(yàn)收出現(xiàn)爭議,雙方研究協(xié)商解決,如仍有爭議的,雙方分別報上級主管機(jī)關(guān)解決。
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