失效日期:1999-12-21?
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市證券主管部門(mén):
現(xiàn)將上海市證券管理辦公室滬證辦(1994)024號(hào)文件《關(guān)于上市公司股東大會(huì)議事規(guī)則的指導(dǎo)意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你單位參閱。建議各地證券主管部門(mén)根據(jù)公安部、中國(guó)人民銀行、國(guó)務(wù)院證券委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)股票市場(chǎng)治安管理工作的通知》的精神,會(huì)同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén),對(duì)上市公司的股東大會(huì)予以必要的指導(dǎo),提高股東大會(huì)的規(guī)范水平,保障上市公司和全體股東的合法權(quán)益,防止極少數(shù)人利用股東大會(huì)尋釁茲事,擾亂社會(huì)治安秩序。
關(guān)于上市公司股東大會(huì)議事規(guī)則的指導(dǎo)意見(jiàn)
滬證辦(1994)024號(hào)
上海市各上市公司:
為了維護(hù)投資者的合法權(quán)益,確保上市公司股東大會(huì)的正常秩序和議事效率,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及最近公安部、中國(guó)人民銀行、國(guó)務(wù)院證券委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)股票市場(chǎng)治安管理工作的通知》的精神,經(jīng)與有關(guān)部門(mén)共同研究,特就上市公司召開(kāi)大會(huì)的議事規(guī)則,提出如下指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、各上市公司要認(rèn)真執(zhí)行《股份有限公司規(guī)范意見(jiàn)》、《上海市股份有限公司暫行辦法》等一系列法規(guī)以及公司章程,認(rèn)真做好召開(kāi)股東大會(huì)的有關(guān)各項(xiàng)工作。
二、根據(jù)公司章程或董事會(huì)決議,可以設(shè)立股東大會(huì)秘書(shū)處,具體負(fù)責(zé)大會(huì)有關(guān)程序方面的事宜。
三、董事會(huì)在股東大會(huì)的召開(kāi)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以維護(hù)股東的合法權(quán)益、確保大會(huì)正常秩序和議事效率為原則,認(rèn)真履行法定職責(zé)。
四、股東參加股東大會(huì),依法享有發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢(xún)權(quán)、表決權(quán)等各項(xiàng)權(quán)利。
五、股東要求在股東大會(huì)發(fā)言,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)前二天,向大會(huì)秘書(shū)處登記。登記發(fā)言的人數(shù)一般以十人為限,超過(guò)十人時(shí),取持股數(shù)多的前十位股東。發(fā)言順序亦按持股數(shù)多的在先。
在股東大會(huì)召開(kāi)過(guò)程中,股東臨時(shí)要求發(fā)言或就有關(guān)問(wèn)題提出質(zhì)詢(xún)的,應(yīng)當(dāng)先向大會(huì)秘書(shū)處報(bào)名,經(jīng)大會(huì)主持人許可,始得發(fā)言或提出問(wèn)題。
六、股東發(fā)言時(shí),應(yīng)當(dāng)首先報(bào)告其所持有的股份份額并出示其有效證明。
七、每一股東發(fā)言不得超過(guò)兩次,第一次發(fā)言的時(shí)間不得超過(guò)五分鐘,第二次不得超過(guò)三分鐘。
八、公司的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、有針對(duì)性地回答股東提出的問(wèn)題。回答問(wèn)題的時(shí)間,同樣不得超過(guò)五分鐘。
九、列入大會(huì)議程需要表決的議案或決定,在進(jìn)行大會(huì)表決前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審議討論。股東在審議中對(duì)議案和決定草案有重要不同意見(jiàn)的,可以表決由董事會(huì)重新商議后提出的修正案。
在進(jìn)行大會(huì)表決時(shí),股東不進(jìn)行大會(huì)發(fā)言。
十、股東大會(huì)表決議案和決定,采用投票方式、舉手方式或者其他方式,由董事會(huì)決定。
十一、股東參加股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行其法定義務(wù),不得侵犯其他股東的權(quán)益,不得擾亂大會(huì)的正常程序或會(huì)議秩序。
十二、上市公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)采取安全保衛(wèi)措施;需要由公安機(jī)關(guān)采取治安措施的,可以在股東大會(huì)召開(kāi)的七日前,向會(huì)議場(chǎng)所所在地的區(qū)、縣公安分局提出申請(qǐng)。
在股東大會(huì)召開(kāi)過(guò)程中,股東、董事會(huì)或其他人員沒(méi)有履行法定義務(wù)或法定職責(zé)的,由公安機(jī)關(guān)依照《上海市公共場(chǎng)所治安管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,給予警告、罰款和拘留等行政處罰。
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