各省、自治區、直轄市、計劃單列市外國專家局，國務院各有關部委、直屬機構、集團公司引智工作歸口管理部門，新疆生產建設兵團外專局：

　　自2004年底開始，歐洲申根協議國家統一要求我國因公出訪人員在申辦申根簽證前購買國際旅行保險。部分申根國家要求我國因公出訪人員在申辦簽證時提供保險單復印件，部分則要求提供保險單原件或有關保險公司出具的證明。雖然申根國家對我國因公人員須持保險單入境的具體要求不盡一致，但均要求提供保險憑據。近來，我駐申根國家使領館也接連反映，上述做法實施以來，有些因公出訪團組在獲得簽證后前往申根國家時，因未攜帶已購買的保險單原件而被拒入境，有的團組甚至被有關國家移民當局遣返，造成了不必要的損失及影響。

　　另外，近期我國因公出國（境）人員在外期間，傷亡事件也時有發生。有的團組因沒有購買境外人身意外傷害和醫療保險，給事后的處理和賠償工作造成很大困難。

　　為此，根據近期中央要求加強我赴境外人員的安全工作，各派出機構和單位應為外派人員購買境外人身意外傷害保險的指示精神，為保證培訓任務的順利進行，本著“立足預防，防范處置并重”的原則，特就出國（境）培訓團組和人員境外保險的有關事宜通知如下：

　　一、為保證出國（境）培訓團組的安全和培訓任務的順利進行，各派出單位必須堅持以人為的原則，為因公出國（境）培訓人員購買境外緊急醫療人身意外保險。

　　二、由國家外國專家局下達出國任務批件的審批類出國（境）培訓項目涉及的保險事宜，由中國平安人壽保險股份有限公司北京分公司承辦，具體手續流程見附件。審核類項目人員涉及的保險事宜，建議參照審批類項目做法。

　　三、短期出國培訓的保險費從培訓費中列支，三個月以上的中長期出國培訓的保險費從生活費中列支。

　　四、各級出國培訓歸口管理部門要從保障我公民權益、維護國家利益、維護社會政治穩定的高度，充分認識為出國（境）培訓團組及人員購買境外保險的重要性，加強監督檢查，確保本通知精神的落實。

　　二00五年五月三十一日

　　附：辦理出國培訓境外保險注意事項辦理出國（境）培訓保險流程

　　一、保險名稱及保障內容

　　1、險種名稱：《平安境外旅行緊急救援醫療保險（A）款》

　　2、保障內容：

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　　┃　　　　　　　　　　 保　 險　 責　 任　　　　　│　 保　險　金　額　 ┃
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　　┃住院醫療保障（包括安排就醫、緊急醫療轉送、轉送回│RMB1，000，000　　　┃
　　┃國及安排子女回國）　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃門診急診醫療保障（每次保險事故免賠人民幣800元） │RMB25，000　　　　　┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃牙科門診醫療保障（每次保險事故免賠人民幣800元） │RMB4，200　　　　　 ┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃遺體或骨灰遣送回國（骨灰遣送回國包括火葬及骨灰盒│以實際發生的合理的、┃
　　┃費用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│必要的費用為限　　　┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃就地安葬　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│RMB8，000　　　　　 ┃
　　┠────────────────────────┼──────────┨
　　┃人身意外傷害保險　　　　　　　　　　　　　　　　│RMB300，000　　　　 ┃
　　┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━┛
　　二、辦理出國（境）培訓保險的部門及聯系方式

　　部門：中國平安保險股份有限公司北京分公司團體營業九部

　　聯系人：陳曉燕

　　聯系方式：（010）66213388-68037，13910157001

　　fax：（010）66217670

　　email：[email protected]

　　三、辦理出國（境）培訓保險的有關程序及注意事項

　　各組團單位根據出境時間的不同，選擇相應出境天數對應的保費：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位：RMB

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　　┃保險期限　　│14天│21天│30天│60天　│90天　│4-6月　 │10-12月 ┃
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　　┃保險費　　　│528 │565 │710 │1061　│1300　│3195　　│9402　　┃
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　　例如：一個20人的團組在境外培訓21天，所需交納的總保費為565元/人×20人＝11300元

　　各組團單位在投保前需要制作“出國（境）培訓人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二），并認真填寫每位被保險人信息，要求統一采用Excel表格式，具體格式如下：

　　表一：×××××××出國（境）培訓人員保險清單（審核/審批）

　　例如：一個20人的團組在境外培訓21天，所需交納的總保費為565元/人×20人＝11300元

　　各組團單位在投保前需要制作“出國（境）培訓人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二），并認真填寫每位被保險人信息，要求統一采用Excel表格式，具體格式如下：

　　表一：×××××××出國（境）培訓人員保險清單（審核/審批）

　　表二：組團單位信息表

　　┏━━━━━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━┓
　　┃匯款單位帳戶│單位全稱　　　　　　│　　　　　　│備注　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│帳號　　　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│開戶銀行　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃組團單位　　│單位全稱　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│地址/郵編　　　　　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│收件人/電話　　　　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────┼──────┼────────┨
　　┃　　　　　　│團長姓名/聯系方式　 │　　　　　　│　　　　　　　　┃
　　┗━━━━━━┷━━━━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━━┛
　　重要提示：

　　1.要在標題中注明組團單位名稱“×××××××”，并注明該團組屬于審核/審批。

　　2.“保險期限”與被保險人在境外培訓的時間相對應，如21天，90天等，“起始日期”是指被保險人的保險起保日期，與被保險人離境日期相對應。

　　3.由于此次投保全部采用銀行轉帳形式，要求組團單位在“組團單位信息表”中注明匯款單位“全稱”，“帳號”，“開戶銀行”；平安保險最后出具的保險費發票中單位名稱與匯款單位的“全稱”一致。如果組團單位與匯款單位名稱不一致，需要在“備注”中指明二者的隸屬關系及需要平安保險出具保險費發票的單位名稱，平安保險為組團單位開具統一發票，不提供個人發票。

　　4?庇捎詿舜偽５デ┓⑼騁煌ü?快遞傳送，要求各組團單位在“組團單位信息表”中提供組團單位的“全稱”，“郵編”，“地址”，“收件人”，“電話”。

　　（三）各組團單位將參保人員的保費轉入平安保險帳戶，北京市內單位填寫銀行進帳單，外地單位填寫銀行電匯單；

　　平安保險帳戶：

　　全稱：中國平安人壽保險股份有限公司北京分公司

　　帳號：0200003619023102130

　　開戶銀行：工行禮士路支行

　　重要提示：

　　1.要求各組團單位在進帳單或電匯單上認真填寫匯款人及收款人的“全稱”，“帳號”，“開戶銀行”等重要信息。

　　2.必須在銀行進帳單或電匯單上，“匯款用途”或空白處注明“出國（境）培訓保費”。

　　3.在辦理完畢轉帳手續后，請務必保存銀行回單，方便后續查找。

　　（四）各組團單位將保費轉入平安帳戶當天，須將“出國（境）培訓人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二）分別蓋組團單位公章發傳真至平安保險：

　　收件人：陳曉燕

　　傳真：（010）66217670

　　同時將“出國（境）培訓人員保險清單”（表一）及“組團單位信息表”（表二）電子版作為附件發至“[email protected]

　　（五）平安保險在確認各組團單位保費到帳5日內簽發保單，并按各組團單位信息表中提供的收件地址將保險費發票、中英文保單說明、保險單憑證、保險服務手冊、保險服務卡快遞到組團單位，考慮到異行轉帳及異地快遞時效等多種因素，為了確保各組團單位在簽證之前能收到保單，要求北京市內單位提前7個工作日，外地單位提前10個工作日進行投保。被保險人在收到保險單后要認真閱讀保障責任及有關理賠內容，鑒于有些國家對保險要求非常嚴格，建議各組團單位在簽證及入境時務必攜帶保險單原件。

　　以上就是本次保險辦理的基本流程，對于具體辦理的細則，建議各組團單位在投保前詳細咨詢平安保險聯系人員。