頒布日期: 1998-10-30

　　
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市外事辦公室、教育委員會（教育廳、高教廳）、公安廳（局）；國務(wù)院各部委、直屬機(jī)構(gòu)外國文教專家工作主管部門：

　　為轉(zhuǎn)變政府職能，加強(qiáng)宏觀管理，我局在總結(jié)歷年年檢工作的基礎(chǔ)上，制定了《聘請外國文教專家單位年檢注冊工作暫行規(guī)定》，現(xiàn)發(fā)給你們，請照此執(zhí)行。此外，我們還對信息統(tǒng)計(jì)工作做了一些改革，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各地各部門要按照《關(guān)于印發(fā)〈1998年度聘請外國文教專家單位名冊〉的通知》（外專發(fā)[1998]91號）的要求及《聘請外國文教專家單位年檢注冊工作暫行規(guī)定》（文件中的時(shí)間自1999年起實(shí)行）的職責(zé)和程序做好年檢工作。

　　二、為了適應(yīng)外國文教專家管理工作信息化的需要，避免年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和年檢報(bào)表的重復(fù)和繁瑣，便于各聘用單位與業(yè)務(wù)歸口管理部門及外事歸口管理部門之間信息的采集、統(tǒng)計(jì)和交流，我們開發(fā)了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件：《聘請外國文教專家單位信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》（附件1），供各單位使用。今后，各地只須報(bào)送軟盤即可。報(bào)送方法實(shí)行屬地管理原則：聘用單位報(bào)送本地區(qū)業(yè)務(wù)歸口管理部門（在地方的中央部屬單位同時(shí)要報(bào)送上級主管部門），各業(yè)務(wù)歸口管理部門匯總后報(bào)送省級外事辦公室，省級外事辦公室匯總后報(bào)送國家外國專家局。

　　三、今年，由各省級外事辦公室負(fù)責(zé)對本地區(qū)年檢合格聘用單位的證書進(jìn)行重新編號，并將編號結(jié)果報(bào)我局。編號方法如下：證書號碼為7位，第一、二位為省、區(qū)、市地區(qū)代碼（附件2），第三、四位為聘用單位類別代碼（附件3），第五、六、七位為序號。例如，北京大學(xué)證書號為1101001，其中：11表示北京，01表示公立大專院校，001表示序號。

　　四、各地對近年來院校合并中不再具有法人資格的學(xué)校應(yīng)注銷其資格認(rèn)可證書。

　　五、今年的年檢注冊工作須在1998年12年底前完成。請將年檢工作情況上報(bào)我局。我局將于1999年1月31日前公布注冊的全國聘請外國文教專家單位名冊。資格認(rèn)可證書的有效期自1999年2月1日生效。

　　六、請各部委將對所屬聘用單位的年檢初審意見于11月30日前報(bào)我局并抄送有關(guān)省級主管部門，同時(shí)，將年檢通知及統(tǒng)計(jì)軟盤轉(zhuǎn)發(fā)給所屬在京單位。在京部屬聘用單位的年檢工作，今年仍由我局和北京市公安局部署。

　　七、為使外國文教專家管理工作進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，建議各地、各部門和聘用單位配備電子計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備。

　　聘請外國文教專家單位年檢注冊工作暫行規(guī)定

　　為了進(jìn)一步規(guī)范聘請外國文教專家單位年檢注冊工作，做到職責(zé)分明，各司其職，依照國家外國專家局、外交部和公安部聯(lián)合發(fā)布的《聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可辦法》，特作如下規(guī)定：

　　一、國家外國專家局的職責(zé)

　　1．每年9月，向全國各地發(fā)出當(dāng)年聘請外國文教專家單位年檢工作的通知。派人參加和指導(dǎo)有關(guān)省、自治區(qū)和直轄市的年檢工作。

　　2．匯總各地年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，審定各地報(bào)送的年檢結(jié)果，當(dāng)年12月，公布注冊單位名單。同時(shí)，總結(jié)各地年檢工作的經(jīng)驗(yàn)和問題。

　　二、中央各部委主管部門職責(zé)

　　中央各部委、直屬機(jī)構(gòu)外國文教專家工作主管部門應(yīng)將對所屬聘用單位的年檢初審意見提前報(bào)國家外國專家局，并抄送有關(guān)省級外事和業(yè)務(wù)歸口管理部門。

　　三、省級管理部門的共同職責(zé)

　　1．由省級外事辦公室牽頭，與業(yè)務(wù)歸口管理部門和公安出入境管理部門根據(jù)國家外國專家局年檢注冊工作通知精神，結(jié)合本地區(qū)的具體情況，共同研究部署年檢工作。

　　2．共同研究確定對本地區(qū)聘用單位的免檢、注冊、表彰和處分等事宜。但是，對在本地區(qū)的中央部門所屬聘用單位的處分要商國家外國專家局及上級主管部門同意。

　　四、省級外事辦公室的職責(zé)

　　1．每年11月完成本地區(qū)年檢工作。將軟盤匯總的本地區(qū)各業(yè)務(wù)歸口管理部門報(bào)送的年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，連同本地區(qū)擬通過年檢、不予通過年檢，以及予以表彰和處分的聘用單位名單一并于11月30日前報(bào)送國家外國專家局審定。

　　2．按照國家外國專家局審定的年檢結(jié)果填寫《聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可證書》，并在年度注冊欄加蓋省級外事辦公室公章，然后交給業(yè)務(wù)歸口管理部門。證書的有效期自第二年1月1日起開始。

　　五、省級業(yè)務(wù)歸口管理部門的職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)匯總本行業(yè)聘用單位的《聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可證書》，審查各聘用單位報(bào)送的自檢報(bào)告，根據(jù)各聘用單位本年度的聘請工作情況提出擬免檢的和重點(diǎn)檢查的聘用單位名單，將匯總后的年檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及初審意見報(bào)送省級外事辦公室。

　　2．年檢結(jié)束后，負(fù)責(zé)將有效的《聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可證書》發(fā)還各聘用單位。對年檢不合格的聘用單位應(yīng)提出書面整改意見，限期改正。

　　六、聘用單位的職責(zé)

　　1．各聘用單位均須參加年檢工作，年檢合格的，準(zhǔn)予注冊。不合格的，不予注冊。不參加年檢的單位，將視為自動放棄聘請外國文教專家單位資格。

　　2．聘用單位須按規(guī)定時(shí)間用軟盤將所要求的年檢材料報(bào)省級業(yè)務(wù)歸口管理部門，在地方的中央部屬單位同時(shí)要報(bào)送中央主管部門。

　　3．聘用單位對在年檢工作中找出的問題和不足，要有整改措施，并書面報(bào)告業(yè)務(wù)歸口管理部門。