國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局；計劃單列市、經濟特區分局：

　　隨著我國對外經濟往來的不斷發展，國內單位因公出境人員日益增多，為便利因公出境人員用匯和加強對其用匯的管理，特制訂《因公出境人員用匯核銷管理辦法》，現印發給你們，請認真貫徹執行。各分局將執行情況和經驗及時上報我局管理檢查司。現將有關問題說明如下：

　　一、由若干個單位組團的出國團組，應由供匯單位按國家規定的標準負責編制預算，回國后由供匯單位的財務部門按國家規定標準核銷。

　　二、出國團組在國外需宴請或購買少量樣品、資料的，須事先經有權審批的單位批準并在國家規定的標準范圍內由當地分局審核批匯。

　　三、申請到外匯后又未能出國的人員，在確認不能或者短期內不能出國的人員，在出國任務批件下達30天內辦理退匯手續。

　　附件1．因公出境人員用匯核銷管理辦法

　　2．出國境團組費用明細表

　　一九九三年一月二十五日

　　附件1：

因公出境人員用匯核銷管理辦法

　　一、為方便國內黨政軍機關、民主黨派、人民團體、事業單位在境外工作或學習，進一步簡化因公出境人員用匯審批及核銷手續，特制訂本辦法。

　　二、本辦法所稱因公出境人員系指：經國家有權批準出國的部門或其授權單位批準的中央或者地方黨、政、軍機關、團體、事業單位派出境外，從事訪問、考察、經貿洽談、展銷、出席會議、培訓、承包境外工程、勞務、技術合作、援外、留學、駐外等項工作的人員。

　　三、因公出境人員所用外匯系指：留成外匯或者經批準調劑的外匯，外匯貸款項下或者境外援助贈款項下的外匯以及國撥外匯。

　　四、因公出境人員所需外匯的審批由當地國家外匯管理分局依據國家規定的開支標準批匯。所去國家或地區無規定開支標準的，可比照毗鄰國家或地區的標準掌握。

　　五、各外匯開戶行應當嚴格按照外匯管理局批準用匯通知付匯。

　　六、因公出境人員在境外的各項開支應當嚴格按照國家規定的標準掌握，專款專用，不得超支、挪用。

　　七、因公出境人員應當于回國后30天內，向原供匯單位辦理用匯核銷手續，供匯單位的財務部門在辦理用匯核銷時應當審查下列單據并按實報銷：

　　1．原批準的“出境經費預算表”；

　　2．經團組負責人簽字的“出境經費核銷表”；

　　3．外匯支出的原始單據。

　　實行伙食包干的出國團組，在國家規定的伙食包干標準內不再憑單據報銷。

　　八、因公出境人員在境外取得的外匯原始單據應由經手人按天按費用分類編號，注明用匯的地點、時間及用途，并由經手人、證明人、團組負責人簽字。

　　九、供匯單位的財務部門應當嚴格按照國家規定，為因公出境人員辦理核銷手續，對下列開支不得予以核銷：

　　1．超出國家規定標準的開支；

　　2．擅自挪用的開支；

　　3．原始單據不能證明作用的開支；

　　4．虛報、冒領的開支。

　　十、供匯單位應當于每季度終了后10天內填制“出境團組費用明細表”，并附書面情況說明報當地外匯管理分局。

　　十一、外匯管理分局于每年第四季度終了后15天內將全年地方出境團組費用明細表匯總后，報國家外匯管理分局。

　　十二、國家外匯管理局及其分局有權對供匯單位的核銷情況進行定期或不定期的檢查，對違反本規定，有下列情況之一的單位，可視情節輕重予以警告、通報批評、罰款處罰：

　　1．超過國家規定標準用匯的；

　　2．不按照規定辦理核銷手續的；

　　3．逾期不向外匯管理局及其分局報送“出境團組費用開支明細表”的。

　　十三、企業和其他因公臨時出國人員的各項費用核銷，參照本規定執行。

　　十四、本辦法由國家外匯管理局負責解釋。

　　本辦法自1993年3月1日起施行。

　　一九九三年一月二十一日

　　附件2：

出境團組費用明細表

　　單位：美元

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　　┃團│出境│出│前│境│批│　　　　　　　　　　　　　│批│結│核│　┃
　　┃組│團組│境│往│外│匯│　　 出境人員核銷外匯　　 │匯│余│銷│備┃
　　┃編│名稱│人│國│天│金├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤日│金│日│　┃
　　┃號│　　│數│名│數│額│伙│住│公│國│另│其│合│期│額│期│注┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│食│宿│雜│際│用│他│計│　│　│　│　┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│費│費│費│旅│費│　│　│　│　│　│　┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│　│　│　│費│　│　│　│　│　│　│　┃
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　　　　　　制表人：　　　　制表日期　　　　蓋章