國際工程招標說明書格式
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日期:?????????????????????????
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合同投標
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一、中華人民共和國從世界銀行申請獲得貸款,用于支付???????????????項目的費用。部分貸款將用于支付工程建筑、???????????????等各種合同。所有依世界銀行指導原則具有資格的國家,都可參加招標。
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二、中國???????????????公司(以下簡稱A公司)邀請具有資格的投標者提供密封的標書,提供完成合同工程所需的勞力、材料、設(shè)備和服務(wù)。
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三、具有資格的投標者可從以下地址獲得更多的信息,或參看招標文件:
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中國A公司
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(地址)
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四、第一位具有資格的投標者在交納???????????????美元(或人民幣),并提交書面申請后,均可從上述地址獲得招標文件。
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五、每一份標書都要附一份投標保證書,且應(yīng)不遲于???????????????(時間)提交給A公司。
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六、所有標書將在?????????????????(時間)當著投標者代表的面開標。
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七、如果具有資格的國外投標者希望與一位中國國內(nèi)的承包人組建合資公司,需在投標截止日期前30天提出要求。業(yè)主有權(quán)決定是否同意選定的國內(nèi)承包人。
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八、標前會議將在??????????????????(時間)????????????????????????(地址)召開。
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投標者須知
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一、工程概述(根據(jù)具體情況寫)
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二、資金來源
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(一)中華人民共和國向世界銀行(以下簡稱IFI)申請一筆貸款,用以支付???????????????工程。其中部分貸款將用于支付此合同工程。只有應(yīng)中國政府的要求,根據(jù)貸款協(xié)議的條件,IFI才會同意付款。除中國外,任何組織不能從貸款協(xié)議中獲得權(quán)利或取得貸款。
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(二)世行貸款只用于支付瑞士和與中國有商貿(mào)關(guān)系世行成員國生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)。
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(三)世行貸款不足的部分將由業(yè)主用中國政府提供的資金支付。
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三、資金要求
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(一)所有根據(jù)世行的“采購指導原則”具有資格的國家均可投標。
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(二)本合同項下的一切貨物、服務(wù)均應(yīng)來自上述具有資格的國家。本合同項下的一切開支僅限于支付這樣的貨物和服務(wù)。
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(三)貨物、服務(wù)來源地與投標者國籍含義不同。
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(四)為說明自己有資格中標,投標者應(yīng)向業(yè)主提供(一)所規(guī)定的證明,保證有效地執(zhí)行合同。為此,業(yè)主和中國A公司在公布中標者前,可要求投標者更新其先前提供的資格證明材料。投標者提供的材料應(yīng)包括:
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(1)法律地位證明文件復本,注冊地及主要經(jīng)營場所。如果是合資公司,應(yīng)提供合資者的材料。
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(2)提供主要合同執(zhí)行人的資格、經(jīng)歷證明材料。
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(3)填寫執(zhí)行合同計劃所需設(shè)備。
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(4)填寫可能的分包人。
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(5)目前進行中涉及投標者的訴訟的情況。
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(6)建設(shè)構(gòu)想細節(jié)。
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(五)投標者可更新資格證明申請,在投標日親手交出。
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(六)由兩家或兩家以上公司組成的合資企業(yè)應(yīng)滿足以下條件:
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(1)標書和投標成功后的協(xié)議書對所有合資人都有法律約束力。
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(2)由所有合資人的授權(quán)簽字人簽署并提交一份委托書,提名合資人中的一個為主辦人。
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(3)合資主辦人被授權(quán)承擔義務(wù),代表任何一位或全體合資人接受指導。整個合同的執(zhí)行,包括款項支付僅由合資主辦人辦理。
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(4)所有合資人根據(jù)合同條款對合同的執(zhí)行共同負責。這點聲明不僅要在上述委托書中,也要在標書和協(xié)議(投標成功時)中寫明。
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(5)隨同標書應(yīng)有一份合資伙伴間協(xié)議的副本。
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(七)國內(nèi)投標者、中外合作、合資投標者申請取得7.5%的優(yōu)惠時,應(yīng)按二十九條的要求提供證明合乎標準的材料。
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四、投標費用
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投標者承擔準備和提交其標書所需的全部費用。無論投標情況怎樣,業(yè)主和其代理人中國A公司都不負擔這些費用。
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五、現(xiàn)場參觀
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(一)建議投標者去工程現(xiàn)場參觀,以便獲得足夠的信息準備標書,撰寫合同。
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現(xiàn)場參觀費用由投標者自己承擔。
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(二)業(yè)主或其代理人A公司將準備一份現(xiàn)場參觀交通、食宿安排協(xié)議,在標前會議上向投標者宣布。詳細情況在第十六條有規(guī)定。
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(三)業(yè)主或其代理人A公司將為投標者提供通行證,允許其到工程現(xiàn)場作安排。如果業(yè)主或其代理人因發(fā)放這樣的通行證,造成投標者或其代理人、人員遭受人身侵害(致命或不致命)傷害,財產(chǎn)遺失或其他損害、開支時,業(yè)主或代理人不負責。
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投標文件
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六、投標文件內(nèi)容
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(一)向投標者發(fā)售的一套投標文件可花費???????????????美元(元)獲得,包括以下幾部分:
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卷一投標者須知
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合同條款:一般條款特定條款
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卷二技術(shù)規(guī)范(包括圖紙清單)
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卷三投標表格和附件;投標保證書;工程量表;附錄。
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卷四圖紙
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(二)投標文件還包括按條款八在開標前發(fā)布的附件和按條款十六召開的標前會議的會議紀要。
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(三)具有資格的投標者還可購買更多的文件副本,付費不退還。(價格如下,略)
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(四)項目承包人、生產(chǎn)者、供貨人和其他人如欲得到投標文件,不要直接與中國A公司聯(lián)系,應(yīng)從具有資格的投標者處獲得。
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(五)如果在規(guī)定的期限內(nèi),文件無損壞的被歸還,無論是作為標書的一部分或其他情況下,投標者的資格證明費可被返還:
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(1)若提交標書,費用的????????%返還;
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(2)若未提交標書,在投標截止日前歸還文件,費用的???????%返還。
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(六)希望投標者認真閱讀投標文件包含的各項內(nèi)容。投標者要承擔因不遵守文件規(guī)定導致的風險。不符合文件規(guī)定要求的標書將被拒絕。
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(七)投標文件四卷裝訂在一起,投標者應(yīng)仔細檢查是否缺頁,及附件是否完整。
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七、投標文件解釋
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潛在的投標者可按以下地址書面或電傳通知A公司要求解釋文件:
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地址:(略)
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業(yè)主或其代理人A公司在提交標書最后期限前28天書面答復解釋文件的要求。
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書面答復將向所有具有資格并已取得投標文件的投標者散發(fā)。
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八、投標文件修正
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(一)在提交標書最后期限前,業(yè)主可根據(jù)自己的意愿,或應(yīng)回復潛在投標者的解釋文件的要求,發(fā)布附錄修改投標文件。
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(二)附錄將用郵件、電傳或電報送達每個持有投標文件的具有資格的投標者,這些文件對他們是有約束力的,潛在的投標者應(yīng)即時用電傳或電報告知A公司附錄已收到。
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(三)為了使投標者在準備投標時有時間考慮附錄文件,業(yè)主或其代理人A公司可按條款十九的規(guī)定延長投標期限。
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投標準備
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九、標書文字
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標書和投標者與業(yè)主及其代理人A公司之間的一切聯(lián)絡(luò)均使用英文。投標者標書中的一些輔助文件或小冊子可使用另外的語言,但與投標有關(guān)的段落要有英語譯文。在標書翻譯時,以英文為準。
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十、組成標書的文件
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(一)投標者準備的標書應(yīng)包括以下幾部件:
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(1)投標表格和附件(2)投標保證書(3)標價的工程量表(4)補充信息目錄庫(5)資格證明材料(6)(如果有)可供選擇的報價(7)要求提供的其他材料應(yīng)一律使用本文件卷三中的表格,工程量表和目錄表。(除了按同樣格式延長目錄表和按條款十四(二)的規(guī)定使用可供選擇的投標保證書格式)
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(二)條款六(一)描述的投標文件和按條款八發(fā)出的附錄均被視作標書的組成部分。不需簽字和按條款十七、十八規(guī)定提交的投標文件應(yīng)在投標期限到期前歸還發(fā)行者,但不要與標書合在一處。
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(三)投標者應(yīng)隨標書提交一份按合同條款第十四條要求的形式寫就的初期計劃。
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(四)按合同規(guī)定可要求中標者討論修改其計劃。
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十一、投標價格
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(一)除非合同中另有明確規(guī)定,合同包括條款一所述全部工程,以投標者提供的項目單價和總價為基礎(chǔ)。
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(二)無論工程量是否標明,投標者應(yīng)對工程量表中的每項工程標明單價和總價。對單價和總價未標明的項目,在建設(shè)中業(yè)主不予以支付,其價格視作已包括在工程量表中其他的單價、總價中。
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(三)在提交標書前28天承包人應(yīng)付的關(guān)稅、稅收和其他稅負應(yīng)包括在單價和總價及投標總價中。業(yè)主在對標書進行評估、比較時,也應(yīng)如此考慮。
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(四)根據(jù)合同條款,投標者提出的單價和總價可在執(zhí)行合同過程中進行調(diào)整。
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投標者應(yīng)完成表三——價格調(diào)整條款——并按合同條款的要求與投書一起提供這樣的配套文件。
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十二、投標和支付貨幣
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(一)投標者應(yīng)以人民幣對單價和總價報價。如果投標者以其他貨幣支付中國以外提供的工程投入(稱作“外幣需求”),要在表一外幣需求中寫明投標價格的百分之幾(不包括臨時款項)將用于這樣的外幣支出,無論(1)全部用投標者所在國貨幣或其任選貨幣;(2)全部用美元。如果投標者在一部分外幣需求中使用除(1)(2)以外的貨幣,且希望業(yè)主以同種貨幣付款,則應(yīng)寫明其在投標價格中的百分比。這一比率在合同期內(nèi)保持不變。在合同條款換算和計算投標價格時,占不同比率的各種貨幣按下條規(guī)定的匯率進行換算。
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(二)投標者用以兌換貨幣的匯率為提交標書最后日期前30天當天中國銀行公布的官方賣出價。如果某種貨幣的匯率未公布,投標者應(yīng)提供匯率并說明其來源。
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投標準備中使用的匯率適用于合同期的支付。
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(三)投標者應(yīng)在表一(A)外幣與當?shù)刎泿判枨蠹案戒浿性敿氄f明需要的外幣和當?shù)刎泿艛?shù)量。投標者應(yīng)說明如何使用這些貨幣,用于但不限于下列方面:
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外幣
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(1)工程直接雇用的外籍人員;
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(2)外籍人員的社會收費、保險金和醫(yī)療費用及其往來中國的旅行費;
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