XX股份有限公司員工持股計劃方案(構思稿)
一、實施背景、持股計劃的意義、目的描述
XX公司成立于1987年,經(jīng)過20多年勵精圖治的艱苦創(chuàng)業(yè),現(xiàn)已成為一家在國內(nèi)擁有8家分公司,并在重慶建設了西南地區(qū)規(guī)模最大的建筑節(jié)能門窗、幕墻生產(chǎn)基地,同時在美國、英國、中東、印度、澳大利亞等國家設立海外公司及辦事處的大型集團公司。隨著這幾年業(yè)務的迅猛發(fā)展,尤其是在國內(nèi)其他地區(qū)以及海外市場的強力拓展,取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績,公司發(fā)展步入正軌,并已步入上市輔導期,預計于XX年在滬/深證券交易所正式掛牌交易。為確保吸引、激勵并保留企業(yè)快速發(fā)展所需要的精英人才,同時,也為公司穩(wěn)定、持續(xù)、快速成長創(chuàng)造更為廣闊的空間,特制定本員工持股計劃。?
通過員工持股計劃建立產(chǎn)權清晰、機制靈活 、股權結構合理的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權結構,建立長期的激勵與約束機制,吸引和凝聚一批高素質的、高層次的、高效率的,非急功近利的事業(yè)型員工投身公司事業(yè)。不僅僅將目光集中在短期財務指標上,而更多關注公司的中、長期持續(xù)發(fā)展?,并保持員工個人與所有股東及公司在長遠利益上的一致性,與公司共同增值、共同成長。?
二、實行原則
1、員工持股要充分體現(xiàn)利益的一致性。以員工持股確立企業(yè)與員工的利益關系,并且把長遠利益同眼前利益緊密結合起來,這樣員工對于產(chǎn)權的取得與確立才有助于推動企業(yè)效益持續(xù)增長,使企業(yè)的發(fā)展建立在比較長遠、可靠的基礎之上;
2、員工持股要有合理的差別性。要實現(xiàn)有效的激勵機制,使企業(yè)人力資本與非人力資本達到最優(yōu)結合,發(fā)揮最佳效益,建立企業(yè)長期發(fā)展的動力基礎,必須使員工持股具有一定的差異;
3、員工持股要堅持效率與公平的統(tǒng)一性。員工持股要堅持“效率與公平兼顧”的原則。勞動力素質的差異是客觀存在的,應當承認這種差異并在勞動力產(chǎn)權收益上得到體現(xiàn),在股權分配上不能復歸平均主義的大鍋飯;
4、?以XX年XX月XX日公司資產(chǎn)負債表載明的凈資產(chǎn)值中的實收資本為基數(shù),采取增資擴股方式,吸納員工入股;?
5、根據(jù)員工在本企業(yè)工作崗位、貢獻來決定持股額度,秉持“總量控制、公開認購、自愿入股、同股同權”的原則;?
6、操作過程必須符合相關法律、法規(guī)和政策的有關規(guī)定;?
7、方案使用的計量單位和計算方法均采用一致的通用標準。
三、制訂依據(jù)
1、股東會決議
2、財務依據(jù)
截止XX年XX月XX日XX股份有限公司的《資產(chǎn)負債表》、《損益表》;?
3、公司章程
《XX股份有限公司章程》;?
5、驗資報告
第三方會計師事務所出具的《驗資報告》;?
6、花名冊
截止XX年XX月XX日止XX股份有限公司董事、監(jiān)事、員工花名冊;?
7、工作報告
XX股份有限公司董事會上所作的經(jīng)營情況以及今后發(fā)展思路的報告;?
8、經(jīng)營預算
《XX年XX股份有限公司經(jīng)營預算表》;?
9、費用預算
《XX年XX股份有限公司日常費用預算》。
10、相關法律法規(guī)
包括《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國個人所得稅法》、北京市體改委《北京市現(xiàn)代企業(yè)制度試點企業(yè)職工持股會試行辦法》、《國家體改委關于內(nèi)部職工股管理暫行規(guī)定》等。
四、股權結構的變化(以下數(shù)字皆為假定數(shù)字)
1、調(diào)整前公司股權結構?
注冊資本1000萬元人民幣,實收資本1000萬元人民幣,其中,A股東實際出資400萬元,占總股本的40%;B股東實際出資300萬元,占總股本的30%;C股東實際出資200萬元,占總股本的20%;D股東實際出資100萬元,占總股本的10%。
2、假如設定當前公司總股本1000萬股,每股面值定為1元人民幣。經(jīng)對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行專業(yè)評估后,采取存量折股、增量擴股的方式,以其凈資產(chǎn)額對股本金進行增資,股權結構不變。假如現(xiàn)在經(jīng)資產(chǎn)評估后,得知公司凈資產(chǎn)值為人民幣900萬元。(員工購入每股單價為0.9元/股)
3、計劃增資擴股總量
本計劃采用現(xiàn)金增資擴股,從公司資產(chǎn)增量的公益積累中給予購股折扣的方法實施。為了保持公司快速增長的資產(chǎn)規(guī)模以及員工持股計劃的如期實施,并充分考慮到公司各級管理人員的經(jīng)營責任以及全體員工的激勵、約束機制,本次擬增資至1200萬元(即設計總股本數(shù)量為1200萬股),全部由獲受人一次性現(xiàn)金出資以折扣價格購股。倘若未來公司實行經(jīng)理管理層股票期權計劃,則另行制訂方案。
4、調(diào)整后的股權結構
設計總股本1200萬股(每股對應帳面凈資產(chǎn)為人民幣1元),設計注冊資本1200萬元;設計實收資本1200萬元;其中:A股東實際出資400萬元,約占總股本的33.3%;B股東實際出資300萬元,約占總股本的25%;C股東實際出資200萬元,約占總股本的16.7%;D股東實際出資100萬元,約占總股本的8.3%;?獲受人(比如企業(yè)工會)實際出資200萬元,約占總股本的16.7%。
五、股權設置
員工股權設置為兩種,即基本股(假定占40%)和預留股(假定占60%)。
基本股是指符合規(guī)定購股條件的員工人人可按規(guī)定要求購買的股份。每個員工持有的基本股份額,根據(jù)其工作崗位和貢獻大小確定。基本股設定總額為80萬股。
預留股是指在工會整體購買的股權總數(shù)中,為支付具備資格的新增員工和崗位職務晉升員工認購以經(jīng)營管理層股票期權期股激勵而預留的股權。預留股份由工會借貸資金一次性購入,將來可以用每年所得紅利、新增以及職務晉升員工認購股份繳納的股金來償還本息。預留股設定總額為120萬股。
六、管理機構
1、在現(xiàn)有ABCD四個自然人股東之外,引入工會法人股東。公司成立工會,并將其注冊為社團法人;
2、經(jīng)董事會批準,在工會下面成立一個員工持股會(非法人),由全體持股員工組成,集中托管運作員工股權。持股會每年至少召開2次全體會議,就員工持股章程的制定和修改、員工持股會的管理以及持股員工權利的行使等事宜做出決議。員工持股會章程的修改,必須經(jīng)代表內(nèi)部員工股表決權的三分之二以上通過。其它決議,必須經(jīng)代表內(nèi)部員工股表決權的二分之一以上通過;
???3、持股員工以出資額為限對工會(員工持股會)承擔責任,工會以其全部出資額為限對公司承擔責任。
???4、工會作為出資者按投入公司的資本額享有所有者的資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等權力;
???5、工會(員工持股會)籌集的資金僅限于購買本公司的內(nèi)部員工股權,不得用于購買社會發(fā)行的股票、
債券,不得用于向本公司以外企事業(yè)單位投資;
6、經(jīng)工會(員工持股會)全體會議選舉產(chǎn)生的員工代表,依照《公司法》等有關法律、法規(guī)進入公司股東會、董事會和監(jiān)事會,代表持股員工權益,行使公司的股東、董事、監(jiān)事職權,并承擔相應的責任和義務。
工會作為法人股東進入公司,實現(xiàn)了持股員工間接持有公司股權的目的。這樣做的好處,一是便于
集中管理員工股權,二是股權相對集中,可以長期保持對企業(yè)的相對控股地位,三是根據(jù)企業(yè)未來的人力資源規(guī)劃,可以將工會股權的較大部分(比如工會股權66.7%)設置為“預留股份”而無法律障礙。
需要指出的是,在這里工會只是作為法人股東這一“殼資源”發(fā)揮作用,真正管理運作員工股權的是員工持股會。工會代表員工股權作為法人股東,盡管與其自身職能并不相符,但由于員工股權目前尚無適當載體,考慮到市場上通行的做法,選擇這種運作方式亦不是不可。
七、獲受人范圍和條件
1、截止XX年XX月XX日,本公司董事、監(jiān)事、中層以上管理人員以及技術骨干;
3、經(jīng)董事會批準,對本公司的創(chuàng)立和發(fā)展做出重大貢獻的其他人員,特殊的優(yōu)秀人才等可以不受上述條件限制;?
4、派往子公司、海外分公司(辦事處)或關聯(lián)企業(yè)工作的、與公司簽訂正式聘用合同的人員;
5、接受本公司價值觀、經(jīng)營管理理念、認同本公司文化、遵守本公司各項規(guī)章制度、有志于參與本公司創(chuàng)業(yè)并與公司共同成長;?
6、無嚴重違法、違紀等不良行為,未有因個人原因給公司造成資金、財產(chǎn)、商譽、管理等方面的損失;?
7、本次增資擴股主要考慮了獲受人在所擔任職務、以往的業(yè)界資歷、對公司的貢獻、供職年限、所受教育程度、未來發(fā)展?jié)摿Α⒛軌虺袚墓蓶|責任以及現(xiàn)金支付能力等各方面的因素而確定購股權分配數(shù)額。?
八、購股程序
1、經(jīng)本公司董事會批準,由工會代表的員工持股會負責起草、申報和實施本方案;?
2、由工會負責,組織召開所有成員參加的“員工持股計劃說明會”,介紹本方案構思、內(nèi)容以及實施辦法;
3、公司將向所有獲受員工以書面方式簽發(fā)《股權認購確認書》,獲受人必須在5個工作日內(nèi)確定是否享受或放棄自己的權利,并將《股權認購確認書》回饋給發(fā)放人;?
4、公司將于5個工作日內(nèi)將獲受人認購意向匯總后予以公布,并于10個工作日內(nèi)辦理購股資金認繳、結算、簽發(fā)《股東出資證明書》等事項;?
5、工會(員工持股會)將取得的股份按一定原則和方式在獲受員工中進行分配,量化給每個符合條件并愿出資購買的員工;
6、公司將于預定期限內(nèi)委托會計師事務所辦理驗資及工商注冊變更事項,并相應修改公司章程,適應股權結構變化,對組織架構和公司制度進行調(diào)整。
九、股權分配辦法
1、根據(jù)員工股份在公司中所占份額設定工會總股本;
2、派股價格按1元/股計算;
3、將注冊成立工會的日期確定為工會員工持股會的財務基準日;
4、在基準日之前,凡在公司注冊并工作半年以上的員工,均有資格參與派股分配;
5、在基準日之后,滿半年以上的和職務升遷的員工可按相應的標準派股(職務升遷的員工,依職務級別標準派股),股份來源于預留股;
6、根據(jù)員工工作崗位和貢獻,將所有員工劃分為五個級別:
第一個級別 ?董事長、總經(jīng)理級
第二個級別 ?副總經(jīng)理級
第三個級別 ?總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、核心技術骨干級
第四個級別 ?部門副經(jīng)理、一般技術和經(jīng)營骨干級
第五個級別 ?普通員工級
7、按以上級別劃分,對基本股進行額度分配(以下數(shù)字皆為假定數(shù)字)
序號 | 崗位貢獻類別 | 人數(shù) | 派股額度(萬股/人) | 小計 | 占基本股比例(%) |
1 | 董事長、總經(jīng)理級 | 2 | 8 | 16 | 16% |
2 | 副總經(jīng)理級 | 3 | 5 | 15 | 15% |
3 | 總助、部門經(jīng)理、副經(jīng)理級 | 8 | 3 | 24 | 24% |
4 | 普通員工級 | 45 | 1 | 45 | 45% |
8、預留股分配辦法:對于部門經(jīng)理以上管理人員,擬采取期股與實股相搭配的方式,即在按上表分配的額度購買實股的同時,搭配一定額度的期股(見經(jīng)營管理層期股期權方案)。
十、股本金來源
1、基本股資金來源:為了強化員工與企業(yè)的共同利益關系,強化股權的激勵約束作用,購買基本股的員工應以現(xiàn)金出資為主;對于一時有資金困難的員工可由公司借款或擔保貸款,員工以其股份分紅所得償還貸款本息,但其貸款額在其全部應交款中的比例不宜超過60%。
2、預留股資金來源:由于我國實行的是注冊資本實收制,在公司重組注冊之時,工會的入股資金即應到位。但工會在成立之初會有相當大一塊預留股份,需要解決購股資金來源問題,可以由公司擔保,向銀行貸款。然后工會以每年分紅所得和新進員工、升遷員工的購股款償還銀行貸款。
十一、股份回購
1、員工脫離公司,其股份由員工持股會予以回購。脫離公司是指調(diào)離、自動離職、被辭退或解聘、被開除或死亡等情形。
2、回購股份由員工持股會轉作預留股份。
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