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寧波
律師事務所律師業務檔案管理辦法
來源:
律霸小編整理
·
2020-10-14
·
545人看過
律師事務所律師業務檔案管理辦法
一、律師業務檔案是律師從事業務活動的真實紀錄，具有一定的參考利用價值，保管、整理好律師業務檔案是律師事務所的一項重要任務。為加強律師業務檔案的科學管理，根據我國檔案法的有關規定，結合本所律師工作實際，特制訂本辦法。
二、檔案管理人員接收案卷時，應按照市司法局《律師業務檔案立卷歸檔辦法》的要求，認真檢查案卷的質量，并按規定辦理歸檔手續，在案卷封面右上角應蓋“歸檔”章。
三、對已接收的案卷，按類別（分訴訟，非訴訟和涉外三種），保管期限、年度順序排列，絕密案卷單獨編號。
四、同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管，合并保管的原則是按時間順序形成的后卷隨前卷保管。
五、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解業務部門和有關人員各項工作對利用檔案的需要，積級做好歸檔利用開發工作。
六、檔案管理人員必須編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片。
七、律師業務檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種。凡屬于需要長遠查考、利用的律師業務檔案，列為永久保管。
凡屬于長時期內需要查考、利用，作為證據保存的律師業務檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。
凡屬于一般時間內需要查考、利用，作為證據保存的律師業務檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。
律師業務檔案的保管期限，由立卷人提出并報律師事務所主任決定。
八、律師業務檔案的保管期限，從該項法律事務辦結和終止后的下一年起算。具體業務檔案的保管期限，參照司法部、國家檔案局制定頒布的《律師業務檔案保管期限表》確定。
九、律師事務所檔案目錄登記簿、檔案收案、移交登記簿、檔案銷毀登記簿及檔案檢索卡片列為永久保管。
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