托收憑證怎么填?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-03 · 145人看過(guò)

企業(yè)收到銀行承兌匯票后,如果不提前辦理貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)的話,就要在匯票到期日之前委托給銀行收款。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要正確填寫(xiě)一份銀行承兌匯票托收憑證,并加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)章。這份憑證非常重要,一定要按照規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)。那么托收憑證怎么填?下面我們?cè)敿?xì)了解下這方面的知識(shí)。

一、憑證需要填寫(xiě)的有

1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期;

2、付款人全稱:需要注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;

3、付款人賬號(hào):付款人賬號(hào)欄不填,由銀行查詢填寫(xiě);

4、付款人地址:如果票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫(xiě),如果沒(méi)有,就需要查詢到該付款行隸屬于哪個(gè)省哪個(gè)市(或縣);

5、付款人開(kāi)戶行:“付款人開(kāi)戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;

6、收款人全稱:即為收款單位;

7、收款人賬號(hào):為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào);

8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);

9、收款人開(kāi)戶行:收款單位送交托收行行名;

10、金額:票面金額大寫(xiě)、小寫(xiě);

11、款項(xiàng)內(nèi)容:“貨款”等;

12、托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫(xiě)托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼;

13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫(xiě),有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫(xiě)“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫(xiě),每張?zhí)顚?xiě)內(nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。

二、補(bǔ)齊匯票后背書(shū)欄

匯票后的被背書(shū)欄實(shí)際上是由每手背書(shū)人填寫(xiě),但是在實(shí)務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書(shū)欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補(bǔ)以前各家被背書(shū)欄。這樣做的危險(xiǎn)很大,因?yàn)槿绻麑⒛臣颐Q填錯(cuò),就需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個(gè)印章。銀行承兌匯票的流通期最長(zhǎng)為六個(gè)月,在此期間,完全可能經(jīng)手幾十家。如果寫(xiě)錯(cuò),就需要追溯證明的時(shí)候,對(duì)方公司很可能和本企業(yè)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無(wú)法找到,就算找到對(duì)方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無(wú)法托收。所以,除了“慎之又慎”別無(wú)它法,在填寫(xiě)之前,一定要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)。

三、在最后被背書(shū)欄加蓋本公司預(yù)留印鑒

上述三方面完成之后,就可以把托收憑證和匯票原件交與托收銀行柜臺(tái),柜臺(tái)將以第一聯(lián)作為回單交還托收人。并且將所委托托收匯票寄到開(kāi)票行予以查詢。在無(wú)誤的情況下到期就可以解付了。

由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)銀行承兌匯票托收憑證時(shí),需要將付款人賬號(hào)、地址、名稱及收款人賬號(hào)、名稱和地址寫(xiě)清楚,并且不能有涂改。同時(shí),在補(bǔ)齊匯票背后的空白欄的時(shí)候,一定要慎之又慎,因?yàn)橐坏?xiě)錯(cuò),就很麻煩,需要找到有關(guān)企業(yè)出具證明。作為財(cái)務(wù)。


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