關于托收憑證保存的法律規定是有相當的一定的規章制度的，根據相關的規章制度然后進行托收憑證保存，安全性是有一定的保障，相關商業銀行在這一方面是有一定的職責。在企業的日常生活之中的銀行承兌匯票，如果沒有貼現和背書的話，需要相關銀行進行委托收款，企業人員也需要填寫托收憑證。

現在銀行承兌匯票廣泛應用于企業之間的貨款結算上面，對于資金充足的企業，拿到匯票后不會進行貼現和背書轉讓，而是選擇持有到期。按照規定，企業應該在匯票到期前十天向銀行提出托收請求，并提交托收憑證，告知托收行關于匯票的相關信息。

一、托收憑證是什么

企業日常交易中收到的銀行承兌匯票，如果沒有背書或者貼現，在到期日需要委托銀行收款（一般提前10天）；托收時，企業人員需要填寫托收憑證，并加蓋財務專用章。托收憑證一式五聯,

第一聯是回單,是收款單位開戶銀行給收款單位的回單聯；

第二聯貸方憑證，是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的貸方憑證；

第三聯借方憑證，是付款單位開戶銀行支付貨款的借方憑證聯；第四聯收賬通知，是收款單位開戶銀行在款項收妥后，給付款單位是收賬通知聯；第五聯承付支款通知，是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通知。

二、托收憑證應該如何填寫

1、委托日期：即該憑證送交銀行柜臺的日期；

2、付款人全稱：需要注意的是，銀行承兌匯票和商業承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名；

3、付款人賬號：付款人賬號欄不填，由銀行查詢填寫；

4、付款人地址：如果票面有付款行詳細地址則按地址填寫，如果沒有，就需要查詢到該付款行隸屬于哪個省哪個市(或縣)；

5、付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名；

6、收款人全稱：即為收款單位；

7、收款人賬號：為收款單位送交托收銀行本單位賬號；

8、收款人地址：收款單位隸屬省、市(縣)；

9、收款人開戶行：收款單位送交托收行行名；

10、金額：票面金額大寫、小寫；

11、款項內容：“貨款”等；

12、托收憑據名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼；

13、附寄單證張數：此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求，所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”本托收憑證共五聯，要求復印填寫，每張填寫內容一致。填完后在第二聯左下角指定處加蓋本單位預留印鑒。

通過對上文的閱讀，大家不難理解銀行承兌匯票托收憑證是什么。這個憑證是財務人員向銀行辦理委托收款手續時，提交的記載付款人及收款人信息的書面資料。托收憑證一式五聯，并且加蓋企業財務章。另外，企業財務人員還要對匯票背書欄認真填寫，然后連同托收憑證一起交給托收行。

銀行承兌匯票到期托收，需要填寫“托收憑證”，并將銀行承兌匯票背書欄補齊，在最后被背書欄加蓋本單位預留印鑒。中國票據網提醒：托收憑證填寫應注意一下內容。

三、補齊匯票后背書欄 匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫。

在實務操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的，需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做危險非常大，萬一將某家名稱填錯，需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期最長為六個月，在這期間，完全可能經手幾十家。一旦寫錯，需要追溯證明的時候，對方公司很可能和本企業沒有任何業務聯系，連聯系方式都無法找到，就算找到對方也可能置之不理導致托收方無法托收。所以，除了“慎之又慎”別無它法，在填寫之前，請先凝神靜氣，或者祈禱一番。在最后被背書欄加蓋本公司預留印鑒 在以上三方面完成之后，就可以把托收憑證和匯票原件交與托收銀行柜臺，柜臺將以第一聯作為回單交還托收人。并將所委托托收匯票寄到開票行予以查詢。如無誤到期即可解付。

銀行承兌匯票到期托收，需要填寫“托收憑證”，并將銀行承兌匯票背書欄補齊，在最后被背書欄加蓋本單位預留印鑒。中國票據網提醒：托收憑證填寫應注意一下內容。

銀行承兌匯票是由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人出票，向開戶銀行申請并經銀行審查同意承兌的，保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。對出票人簽發的商業匯票進行承兌是銀行基于對出票人資信的認可而給予的信用支持。

目前我國紙質銀行承兌匯票每張票面金額最高為1億元(電子的最大限額為10億元)。銀行承兌匯票按票面金額向承兌申請人收取萬分之五的手續費，不足10元的按10元計。紙質承兌期限最長不超過6個月(電子匯票的最長期限可達1年)。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的，按規定計收逾期罰息。

商業匯票分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯。

銀行承兌匯票承兌時間：在承兌時間到期前一周，帶票及銀行預留印章到開戶行進行承兌匯票的委托收款手續。如果銀行承兌匯票未在承兌時間前進行提醒付款，根據第88規定：銀承超過提示付款期限持票人開戶行是不得受理的,但未超出票據權利時效的(即票據到期日算起2年以內)，在按有關規定做出說明后仍可以通過委托收款銀行向付款人請求付款，承兌人或者付款人仍應當繼續對持票人承擔付款責任。

1、首先檢查承兌匯票，看是否有印鑒章模糊、印鑒章加蓋錯誤、多蓋印鑒章、騎縫章不騎縫等，如果有的話，應該要讓相對應的公司出具證明方可解兌;

2、然后填寫托收憑證，必須將付款人的全稱、賬號開戶行填寫完整，地址要是不知道的話，可以先不填寫，由銀行幫忙查找在填寫上去，而收款人就是自己公司，當然需要將全稱、賬號、地址、開戶行填寫完整。匯票的金額必須與承兌匯票上的金額一致，大小寫必須一致，并且填寫正確。憑證上的托收憑證的名稱就直接填寫：“銀行承兌匯票NO:XXXXXXXX/XXXXXXXX,其余的信息可以不填寫。填寫完整后，應該在“托收憑證”第二聯上加蓋自己公司的預留印鑒章;

3、在銀行承兌匯票的最后的一個背書框里加蓋自己公司的預留印鑒章，并在背書框寫上“委托收款”，而在被背書人上填寫自己公司的開戶行;

4、寫一份情況說明給付款行：要求一般要寫清楚票面的要素，如出票日期;匯票號碼;出票人/收款人的全稱、帳號及開戶行;出票金額;到期日等。再寫清楚，由于什么原因導致了該筆匯票延誤了提示付款的時間，請求該銀行付款，再表明“由此產生的經濟責任，由我單位自行承擔”;

5、做好以上內容后，將銀行承兌匯票的原件、托收憑證、相關的證明一起拿到自己的開戶行，到柜臺進行請求解付。一般而言，銀行都會付款的;

6、銀行受理后，一般5-7個工作日就可以下款到賬。

銀行承兌匯票是商業匯票的一種，主要是用于保證收款人或持票人能夠按時收取款項的票據。銀行承兌匯票承兌時間應在承兌到期前一周為宜。如果出現承兌匯票逾期的情況，主要按照上文的7個步驟進行相應的處理。

托收憑證保存的法律規定在歷年中是相當嚴格的，相關的一系列證明需要到拿到自己的開戶行，在其柜臺進行相應的辦理程序然后進行托收憑證保存的過程。開戶行的各種信息無必要填寫完整，準確在帳號、地址、全稱方面要尤其注意，并且在托收憑證的背面要有相關公司的的鑒章。