《公司法》第三十二條規(guī)定“有限責任公司成立后，應(yīng)當向股東簽發(fā)出資證明書……”。第七十四條規(guī)定“……轉(zhuǎn)讓股權(quán)后，公司應(yīng)當注銷原股東的出資證明書，向新股東簽發(fā)出資證明書，并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊有關(guān)股東及其出資額的記載……”。由此可見，有限責任公司向股東簽發(fā)出資證明書是《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù)，出資證明書不是可發(fā)可不發(fā)的，而是法定的公司管理工作程序，必須依法照辦。公司成立以后，如果未向已經(jīng)出資的股東簽發(fā)出資證明書，不說違法，起碼也是有法不依，沒按法規(guī)辦事。

作用

　　1、出資證明書是出資人成為有限責任公司股東并享有相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)的憑證。出資證明書由公司蓋章，產(chǎn)生法律效力。載明公司注冊資本，能夠確定股東的出資額在公司注冊資本中所占的比例，以便股東依法行使自己的權(quán)利。載明股東的姓名或者名稱、繳納出資的數(shù)額，能夠確定股東權(quán)的大小，以便股東享有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。載明核發(fā)日期，能夠確定股東享受權(quán)利和承擔義務(wù)的起始時間。尤其，公司出現(xiàn)注冊資本、實收資本變更，牽涉到股東出資額變動，股東自身發(fā)生股權(quán)部分轉(zhuǎn)讓、贈與、繼承人繼承等事項時，在股東本人不能親臨現(xiàn)場履行簽字手續(xù)時，出資證明書的憑證作用顯得更為重要。

　　 2、有助于保持公司的和諧穩(wěn)定。從近年公司內(nèi)部發(fā)生的一些糾紛案例看，有的是公司實際控制人在股東不知情的情況下擅自變更股權(quán)釀成的矛盾，并由此造成公司解體。如果公司成立時依法向股東簽發(fā)正規(guī)的出資證明書，作為一種制約手段，股權(quán)變更時必須由股東出具出資證明書方可轉(zhuǎn)讓，擅自變更股東股權(quán)的行為就會無隙可乘、有所顧忌。從這個角度理解，出資證明書又可以對股東與股東、股東與公司之間保持和諧穩(wěn)定發(fā)揮積極的作用。

　　 3、有利于建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度?，F(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以有限責任制度為保證，以公司制企業(yè)為主要形式，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、科學(xué)管理的新型企業(yè)制度，這是時代的脈搏，經(jīng)濟發(fā)展離不開現(xiàn)代企業(yè)制度?！豆痉ā穼嵤┦嗄陙?，代表現(xiàn)代企業(yè)制度的公司制企業(yè)已經(jīng)得到了蓬勃發(fā)展，但是最能體現(xiàn)代表現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)容的出資證明書卻被忽視了。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度既需要形式上的發(fā)展，更需要內(nèi)容的全面落實，因此，對簽發(fā)出資證明書的工作要高度重視，增強自覺性，以進一步促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善。

注意事項

公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應(yīng)該注意如下問題：

　　 1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間，編號排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補（換）發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時，與出資證明書相對應(yīng)公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。

　　 2、把握幾個時機。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi)，應(yīng)當向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書；公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項發(fā)生，涉及出資證明書記載事項時，股東（或繼承人）要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機關(guān)核準后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會和公司解散的事項發(fā)生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。

　　 3、記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內(nèi)容要準確完整，與公司向登記機關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。