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催款函

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-15 · 321人看過

1、催款函的概念

  催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。

  2、催款函的形式

  ①便函式:以信函的形式寫作。

  ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  3、催款函的作用

  ①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。

  ②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。

  ③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

  4、催款函的結構

  催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

  (1)標題和編號

  如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

  催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

  (3)催收內容

  這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

  (4)處理意見

  催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

  ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

  ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

  ③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

  (5)落款

  寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

催款函

****公司:

   截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴 公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我 公司支付上述款項。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

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