預付賬款核算企業根據采購合同向供應商預付的款項,應當通過“預付賬款”科目核算。如果預付款不多,可直接借記“應付賬款”賬戶,無需設置此賬戶。企業在建工程預付的工程價款也計入“預付”科目。具體核算按供應商要求執行。預付款的主要會計處理方法是:(1)企業因購貨而預付的款項,借記“預付款”科目,貸記“銀行存款”科目。領用外購材料時,按應計入外購材料成本的金額借記“材料采購”或“原材料”、“庫存貨物”等科目,按可抵扣的增值稅借記“應交稅金-應交增值稅(進項稅額)”科目,并按應付金額貸記“預付款”科目。補繳款借記“預付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;多繳的返還款借記“銀行存款”賬戶,貸記“預付款”賬戶。(2)企業預付的工程價款,借記“預付款”科目,貸記“銀行存款”科目;按工程進度結算的工程價款,借記“在建工程”科目,貸記“預付款”科目和“銀行存款”科目。
“示例”企業a設置“預付款”賬戶來計算預付款。2007年2月發生下列經濟業務,會計處理如下:
預付貨款3萬元:
借方:預付貨款3萬元
貸方:銀行存款3萬元
收貨價格3.2萬元,增值稅5440元,合計37440元:
借方:存貨32000元
應交稅金-增值稅(進項稅)5440元
貸方:預付貨款37440元
補交貨款7440元:
借方:預付貨款7440元
貸方:銀行存款7440元
“示例”B企業因缺乏預付款業務,未設立“預付款”科目。2007年3月發生以下經濟業務,會計處理如下:
預付采購材料款60萬元:
借方:應付賬款60萬元
貸方:銀行存款60萬元
收料價格48萬元,增值稅8.16萬元,合計56.16萬元:借:原材料48萬元,應交稅金-增值稅(進項稅)8.16萬元,借:原材料48萬元,應交稅金貸:應交帳款56.16萬元,退多繳3.84萬元>借:銀行存款38400
貸:應付賬款38400
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