雖然《城市房屋租賃管理辦法》和各省市地方性法規(guī)規(guī)定租賃必須登記,但事實上,寫字樓租賃活動的當事人大多不辦理寫字樓租賃登記手續(xù)。對于未辦理寫字樓租賃登記的合同,如果一方違約,在實際審判中,法院很難對違約方的違約行為進行徹底的處罰,守約方也很難獲得全部違約金,因為合同本身是無效的。在仲裁處理此類案件時,很難向違約方支付違約金。
辦理租賃登記手續(xù)時,登記部門將要求雙方提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、委托書等文件。如果不辦理租賃登記,一旦承租人提前歸還租賃物,很可能出租人甚至找不到承租人的下落,因為雙方在簽訂合同時都沒有要求對方出示相關工商登記證件。
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