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現金發工資是否違法

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-18 · 676人看過

現金使用范圍的規定

按國家有關規定，現金可在下列范圍內使用：

1.給職工個人的工資、各項工資性補貼;

2.支付給個人的勞務報酬;

3.支付各種撫恤金、學生獎學金、喪葬補助費;

4.支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

5.根據國家規定頒發給個人的科學、技術、文化、教育、衛生、體育等各種獎金;

6.各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;

7.結算起點以下的零星支出，現行規定的結算起點為1000元;

8.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

結合勞動部發布的《工資支付暫行規定》、政府出臺的《企業工資支付條例》，兩部法規并沒有禁止企業以現金形式支付工資。

但公司以現金形式支付工資，應注意一些問題：

1、勞動法要求公司必須以支付給員工的工資作為計提社保等的基數，因此，公司以現金形式支付員工工資，這部分也要記入計提的基數。

2、《企業工資支付條例》第十四條用人單位支付勞動者工資時，應當向勞動者提供個人的工資清單。工資清單應當包括工資支付日期、支付項目、應發工資、實發工資、扣除工資等主要內容。

員工之所以需要向公司索要工資單，是因為公司如果違反勞動合同的約定辭退員工，員工可以索取的經濟補償金是以員工每月工資標準進行計算。而員工工資單，是用來證明員工月工資額。

公司必須與員工簽訂勞動合同，否則員工若起訴公司，公司必定敗訴。

3、個人所得稅法規定，企業有代扣代繳員工工資個人所得稅的義務。企業以現金發放工資，這部分需要記入員工工資總額，以員工個人工資總額計算扣繳個人所得稅。

4、企業所得稅法規定，企業實際發放的員工工資在稅前可以據實扣除。企業以現金發放工資，在稅前可以據實扣除，只要企業支付給員工的工資在合理的范圍內，且能提供有效的證明，如：有員工領取工資的簽字單、公司關于工資制度的文件、個人所得稅代扣代繳證明等。

5、目前，企業為了少繳社保，可能會通過現金發放工資的方式來降低扣繳基數，然后再通過多列支費用來沖抵現金賬戶的差額。這在稅收方面并沒有實質便利，如個人所得稅，企業的義務是代扣代繳，負擔個稅的是員工。又如企業所得稅，新稅法中規定只要是實際發放、且在合理范圍內，無論是現金或非現金都能據實扣除，且可作為計提福利費等的依據。在實際操作中，“合理范圍”很難界定，一般都是只要公司出具其董事會或股東大會制定的《公司工資制度》即可。

一般來說，公司發放工資的形式大概有工資流水，工資現金，工資轉賬三種方式。而結合以上內容看來，公司采用現金支付這種工資支付方式是公司的自由選擇權的體現，并且不一定就是偷稅漏稅，多數情況下是不違法的。律霸網也提供律師在線咨詢服務，歡迎你進行法律咨詢。

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