被用人單位辭退的，不予歸檔。現在是市場經濟，檔案的作用不大。此外，一般用人單位無檔案機構

相關檔案內容

人事檔案

5.1.2人事檔案管理人力資源部負責按照國家有關規定和文件，定期更新整理員工人事檔案人事管理檔案的建立

5.2.1.1人事管理檔案應由部門在員工到達后一周內收集完整，員工試用期考核合格后，將人事資料移交人力資源部

5.2.1.2人力資源部根據人事管理檔案分類目錄對調動的人事資料進行審核，如發現人事資料不完整，及時尋找相關單位和人員，確保人事檔案的真實性和完整性

5.2.1.3營銷人員、送貨人員、外派財務人員等特殊崗位應領取畢業證原件；外派財務人員還應領取職業資格證書、職稱證書原件；營銷人員和非總部財務人員同時領取擔保文件

5.2.1.4領取員工相關證明時，應向對方開具收據（一式兩份），并將一份交給對方，另一份存放在檔案袋（箱）內，以備查閱

5.2.1.5人事資料收集歸檔后，人事管理專員應在檔案袋（箱）上詳細填寫員工姓名和檔案資料清單，并按檔案資料分類目錄的順序排列。各類資料按形成時間順序分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔負責人姓名

5.2.1.6檔案管理員應將檔案分類存放，并嚴格保管

5.2.2員工等公司人事資料一經發現，人事管理檔案的完善和更新

5.2.2.1形成考核、任免、獎懲、教育培訓、調薪、轉崗等，員工所在部門在辦理員工調動、晉升、降職、撤職等資料備案時，應及時協助人力資源部整理相關資料，等，除按數據形成的時間順序排列裝訂在檔案的第三類外，在歸檔員工工資變動數據時，還應在《人員工資變動記錄表》中登記，除按數據形成的時間順序排列裝訂在第五類外，還應在《員工工資/變動記錄表》中登記。如果工資變動涉及調動、晉升、降職等人事變動，歸檔數據仍為第三類

5.2.2.4人力資源部人事管理專員對收集到的人事數據進行審核后，參照5.2.1.5的規定

5.2.3人力資源部填寫《人事（管理）檔案數據傳遞單》定期按照人事檔案管理的有關規定，以對員工負責的態度建立人事檔案，人力資源部應按《檔案管理》的有關規定保管。

5.3人事檔案和人事管理檔案的查閱、借閱和復印管理5.3.1人事（管理）檔案只有在下列情況之一時才能查閱和借閱：

A。當需要核對人事（管理）檔案時，檢查員應持有經一級部門負責人簽字批準的人事（管理）檔案核對/借閱單，由人力資源部負責人簽字批準，您可以到檔案室查看所需的人事信息

5.3.2.2人員（管理）檔案借閱程序

A。人事（管理）檔案需要借閱時，借閱人憑一級部門負責人簽字批準的《人事（管理）檔案查閱/借閱表》到檔案室辦理借閱手續

5.3.2檢查程序，借閱、復制人員（管理）檔案

5.3.2.1查閱人員（管理）檔案的程序

離職人員檔案的辦理

5.4.1辦理離職人員檔案的收回手續，憑批準的《離職交接單》到檔案室辦理（調動）“

5.4.2人事管理專員應將離職人員的離職信息歸檔，并按分類目錄整理裝訂，并在檔案袋（箱）上注明辭職日期及原因

借閱和歸還證件的程序

5.5.2借閱證件的最長期限為兩個月。逾期不歸還的，罰款20元/天，并從保證金中扣除，借閱證件日期、借閱證件日期備查

檔案統計與清點

5.6.4人事管理檔案的保存期限：

a。已辦理離職手續的員工人事管理檔案保存期為兩年，按離職（調動）交接表中批準的日期計算。未辦理離職手續但實際離職的人員，人事管理檔案保存期為三年，按當事人所在部門每年3月出具的書面報告中的名義離職時間計算，超過上一年度保質期的檔案將被銷毀