我們公司負責公務電話的費用。我可以用有員工姓名的發票報銷嗎？我可以不用發票用工資單報銷嗎？報銷電話費怎么辦？我可以允許企業在所得稅前扣除電話費嗎？我應該扣除個人所得稅嗎？[答：

根據《財政部關于加強職工福利費財務管理的通知》（財企[2009]242號）第二條，在會計處理方面，企業對實行貨幣化改革并按標準按月發放的職工通訊補貼，計入職工工資總額，不再納入職工福利管理；如果貨幣化改革還沒有進行，企業發生的有關費用，按職工福利費管理。《中華人民共和國會計法》（主席令第24號）第九條規定，各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項和資料進行會計核算。因此，企業實際報銷職工電話費的，可以按照職工姓名的發票入賬抵扣企業所得稅，根據《國家稅務總局關于2009年企業所得稅匯算清繳工作的通知》（國稅函[2010]148號），企業所得稅申報口徑明確為：計算應納稅所得額和所得稅時，企業的財務會計處理方法與稅法規定不一致的，按照企業所得稅法的規定計算。企業所得稅法規定不明確的，按照企業財務會計規定計算，直至明確為止。因此，企業對報銷職工電話費實行貨幣化改革的，每月發放或按標準發放的通信補貼應計入職工工資總額，不再納入職工福利費管理；尚未進行貨幣化改革的，企業發生的相關費用作為職工福利費管理。根據以上兩種不同的方式，企業可以按照《企業所得稅法》規定的工資薪金費用和職工福利費用進行稅前扣除。但根據《中華人民共和國企業所得稅法》（主席令第63號）第八條的規定，企業實際發生的與經營活動有關的合理費用，包括成本、費用、損失和其他費用，在計算應納稅所得額時可以扣除。真實、合法、合理是納稅人稅前扣除費用的主要條件和基本原則。真實性是稅前扣除的首要條件。真實性是指除稅法規定的扣除附加費用外，任何支出除非實際發生，否則不得在稅前扣除。沒有必要繼續判斷任何沒有實際發生的支出的合法性和合理性。納稅人在判斷其申報扣除的費用的真實性時，必須提供“充分”、“適當”的證據，證明該費用是實際發生的。根據《會計法》和《發票管理規定》，必須提供發票的，以發票為適當憑證；如果可以自制憑證，如工資費用分配表、折舊費用分配表等，則以自制憑證為準。因此，允許稅前扣除通訊費的員工是指其工作業務與企業經營管理直接相關的員工。通訊費是辦公所必需的。即使通訊費是合同約定的，也必須取得發票。成本責任制是貴公司的管理制度。您需要在稅前扣除的是真實的發票憑證。此外，如果發票的標題是個人，而不是貴公司的名稱，則不是貴公司的發票。稅務機關會認為該項支出與公司的生產經營活動無關，因此不能在稅前入賬或扣除。當然，由于國家稅務總局對通訊費稅前扣除沒有具體規定，各地在執行上也存在一定差異，而根據《國家稅務總局關于對公務用車制度改革補貼所得征收個人所得稅的通知》（國稅函[2006]245號），具體情況在計算個人所得稅時需咨詢地方稅務機關，因公務用車制度改革以現金、報銷等形式支付給職工的收入，作為公務用車補貼收入，按“工資薪金所得”項目征收個人所得稅。具體征收辦法，按照《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國水發[1999]58號）第二條有關規定執行。國稅發[1999]58號文第二條規定，個人所得稅按照扣除個人因公務用車和通信改革取得的一定標準的公務用車費用和通信補貼后的“工資薪金”收入項目計算征收系統。按月繳納的，計入當月“工資薪金所得”計算征收個人所得稅；不按月繳納的，應當分解為所屬月份，與征收個人所得稅前當月的“工資薪金”收入合并繳納。公務費用扣除標準由省地方稅務局根據納稅人公務交通、通訊費用的實際情況核定，經省人民政府批準，報國家稅務總局備案后確定。從上述規定可以看出，國家對通信補貼沒有統一的標準。具體標準由各地制定，并報總局備案。貴公司是否有通訊補貼限額，要看地稅局的規定。需要注意的是，本公司取得公務通訊補貼，同時報銷同性質通訊費用的，取得的公務通訊補貼不得在個人所得稅前扣除