一般情況是,J廠行政文員文某與生產線負責人曹某為夫妻。由于個人原因,兩人于2008年底自愿辭職。不久,他們向仲裁委員會提出仲裁,要求J廠賠償他們未簽訂勞動合同的雙倍工資和加班工資之間的差額,共計近20萬元
在取證時,J廠發現J廠與曹某簽訂了勞動合同,但只與文在寅簽訂了試用合同,約定了月薪制。同時,他們還發現,作為一名行政辦事員,溫家寶的職責包括簽訂和管理基層員工的勞動合同,并有權取得公章,而曹某的職務屬于中層管理干部,其勞動合同由經理保管。在隨后的庭審中,兩名申訴人最初表示,他們進廠后沒有簽訂勞動合同。工廠提交曹某的勞動合同后,他們別無選擇,只好拿出一份《勞動合同》將曹某告上法庭。合同“法定代表人”一欄有明顯涂改痕跡,經公司經理確認,為基層流水線員工無效合同,人為涂改。“合同”沒有規定月薪制度,但注明“依法計算加班費”字樣,與其他流水線員工的合同內容一致。與廠家提交的曹某勞動合同相比,假“合同”上的筆跡完全一致,均為文某所寫。J廠還提交了文某進廠前后與她同崗位的其他幾名辦事員的合同,證明只有文某沒有合同,懷疑文某偷了自己的合同。經審理,仲裁庭認定文某有簽訂和保管勞動合同的責任,但故意漏簽自己的合同。J廠不應該對此負責,也沒有必要賠償他。文、曹兩人對此案并不滿意。他們一審又起訴,還是敗訴了后來,J廠的經理回憶說,他們的管理有很多漏洞。辦事員權力過大,上下級缺乏溝通,給了不法分子可乘之機。此后,勞動合同和公章由經理保管。缺點是管理者的工作量大大增加了,這只是兩者之間的權衡,其實不是沒有辦法從根本上解決這個問題,而是要從制度上入手,制定一套行之有效、有力的規章制度,勞動合同的簽訂和保管分開,細化辦事員和經理的職責。例如,取下公章需要辦理審批手續,然后對合同進行編號,錄入計算機管理等
企業里總有一些別有用心的“問題員工”。以簽訂勞動合同為例。《勞動合同法》第八十二條規定:“用人單位自用人之日起一個月以上不滿一年未與勞動者簽訂書面勞動合同的,《勞動合同法實施條例》第七條規定:“用人單位自用人之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,用人單位應當按照《勞動合同法》第八十二條的規定,自用人之日起至一年期滿前一日,在一個月內支付勞動者工資的兩倍。”。很多處于管理崗位的職工要么忘記,要么故意,要么真的拒絕與企業簽訂勞動合同。這些企業不愿意、憤怒,或者不公正地為工人“買單”。其實,通過制度建設,這種風險是完全可以避免的。通過系統監督全體員工與企業簽訂勞動合同
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