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寧波
員工離開時需要辦理哪些交接手續
員工離開時需要辦理哪些交接手續？
首先，交接準備
交接準備分為六個方面：
（1）完成受理的經濟業務
（2）登記未登記的賬戶，結清余額，最后一次交接后加蓋出納章? 結存
（3）整理應移交的各種信息部分，對未結事項和遺留問題編寫書面說明材料
（4）編制移交清單，列出應移交的賬簿、印章、現金、證券、支票簿、發票、文件等項目；對于實行電腦化的單位，交接人員還應在交接清單上列出會計軟件、密碼、數據盤和磁帶等。（5）出納賬戶應與現金和銀行存款總賬一致，現金日記賬余額應與庫存現金一致，銀行存款日記賬的金額應與銀行對賬單一致（6）在現金和銀行存款日記賬首頁的激活表上填寫交接日期，并加蓋其名稱和印章，出納必須在規定期限內將自己管理的所有會計工作移交給繼任者。接班人應根據交接清單認真清點、逐項接收。具體要求為：
（1）庫存現金按日記賬余額當面清點交接，無短缺。當繼任人發現不一致或“白票到達”時，交接人員應負責在規定的期限內進行檢查。
（2）應根據每次查冊的余額清點和接收證券。證券票面價值與發行價格不一致的，按賬面金額上繳。（3）出納賬戶等會計資料必須齊全，不得遺漏。如有短缺，應查明原因，并在交接清單上注明交接人的責任。（4）銀行存款賬戶應與銀行對賬單一致。在辦理交接前，出納必須向銀行申請打印對賬單。如有未清項目，還需編制銀行存款余額調整表，使調整一致
（5）收貨人員根據交接單領取其他應由出納保管的財物，如財務章、姓名章、收據、空白支票等，主體章、檢查專用章等
（6）對于實施電腦化的單位，交接雙方應實際操作電子計算機上的相關數據，確認相關數據正確后方可進行交接，交接后相關事項
出納工作交接后，交接方和監理人員應在交接清單上簽字蓋章，并注明單位名稱、交接日期、交接方和監理人員的職位和姓名，移交清單的頁數以及移交清單上需要說明的問題和意見；交接人員應在交接前繼續使用該賬簿，不得擅自另立一個賬簿
用人單位應將解除或終止勞動合同的相關證明文件保存至少兩年，以備查閱。企業在制作辭職文件時，應注重履行勞動關系雙方的權利義務，并在相關文件中明確規定。文件程序包括以下幾點：工作材料的確認和工作內容的移交；確認離職工資結算；辭職時雙方簽署的協議；其他根據具體情況需要離職員工簽署的文件和程序。企業應妥善保管這些離職文件和材料，并在內容和形式上完整記錄離職環節。員工在離職后對甲方的某一行為提出上訴，企業可以準備文件和材料的應對措施，為員工離職時勞動爭議仲裁和可能的法院訴訟奠定基礎。按交接準備、交接流程及交接后相關事項辦理交接手續。如果您有任何問題，歡迎您在luba.com上咨詢律師
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