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合同傳真和掃描副本的法律風險

來源: 律霸小編整理 · 2021-12-28 · 492人看過

合同傳真和掃描副本的潛在法律風險。原合同是指經雙方協商一致,由雙方簽字或蓋章的合同文本。原始合同是《合同條例規定的“書面形式”之一,原始合同在證據學上可以被認定為直接證據和原始證據,是直接從爭議事實中衍生出來的證據,能夠獨立、直接地證明爭議事實,這是法院普遍接受的。傳真也是合同的書面形式,但與原件相比,傳真的性質不同,會影響其法律效力:雙方傳真并直接修改或確認其內容的傳真可視為原件,但僅用于傳輸文字和圖像的傳真與復印件性質相似,有效性不確定的證據不能單獨作為確定案件事實的證據。其次,應根據客觀情況判斷傳真的證明力。有時,即使傳真的性質屬于原件,也不能單獨用作確定案件事實的證據。例如,只要一方的接受尚未確定,雙方在相互要約和接受過程中使用的傳真就不能作為建立合同關系的證據;或者,在能夠證明合同關系成立的傳真之后,雙方就約定事項簽署了正式的合同文本,則該傳真不能作為識別合同內容的證據。最后,在確定傳真的證據效力之前,我們應該首先確定傳真的真實性。傳真的內容可以通過復印和其他方式更改。因此,盡管傳真作為原件使用時具有充分的證據效力,但通常仍需要其他證據的支持

確認傳真證據效力的第一種方法是詢問對方對傳真的盤問意見。如果對方不同意,進一步詢問傳真上的傳真標記和傳真號碼是否屬于該方。另一方當事人無異議的,可以根據《民事訴訟證據規定》第八條第二款確認傳真的證據效力,您還可以查詢在特定時間通過傳真發送方的電話發送的傳真的文件記錄,并將其與傳真進行比較。獲取此類證據可能需要依法申請合法訪問,電信部門檔案和記錄的保存時間也需要注意

3。從證據的角度來看,掃描的副本是一張圖片,它以副本的形式存在,在技術上可以被篡改。因此,僅掃描副本的認證效果非常低。除非另一方批準掃描副本,否則有必要提供其他相關證據支持掃描副本,并形成證據鏈。掃描件可以作為最終證據,因此具有很高的認證效果

掃描件相當于一份副本。僅憑這一點很難得到法院的支持提起訴訟。原件也可能被篡改,但可以識別。如果原件是真實的,它可以作為證據來確定事實。即使掃描件被認定為真實,也不能直接認定為證據,這就是兩者之間的區別

最有力的證據是加蓋公章的原始合同!然而,在實際操作過程中存在一些實際困難,因此無法獲得原件,只能獲得相關傳真或掃描件。雖然傳真和掃描件具有一定的法律效力,但只要是合同,就必須使用公章,否則沒有證據。如果是掃描件,最好使用彩色掃描。如有必要,應保留傳真原件和掃描件,并進行比較,以真正具有法律效力

同時,為提高傳真和掃描的法律效力,可在合同中增加一句“雙方同意傳真和掃描具有同等法律效力”

,在合同簽訂和履行過程中,雙方可利用網絡平臺通過電子郵件或QQ傳遞合同簽訂和合同履行等電子文本,并保留相關記錄,以備發生爭議時佐證

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