簽訂采購合同時的注意事項

1.簽訂采購合同的要點

企業在與供應商簽訂采購合同時，應注意以下點：

(1)項目相等

物料名稱、規格、數量、單價、總價、交貨日期及地點，須與請購單及決策單所列相符。

(2)付款辦法

按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

①一次性付款。約定供應商將物料運抵企業，經企業人員驗收合格后一次付清。

②分期付款。依金額大小及供應期間的長短分為幾期，例如：

第一期為預訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經認可后給付，其數額以不超過采購總價30%為限。

第二期款，依供應進度至一半或物料運抵企業時付40%。

第三期款(即尾款)，地物料運抵企業經驗收合格后給付;但末期款應不少于工程部價的10%為宜。

(3)延期罰款

于合同書中約定，供應商須配合企業生產進度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達交驗。除因天災及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應商應賠償企業采購金額千分之幾的違約金。

(4)解約辦法

于合同書中約定，供應商不能保持進度或不能符合規格要求時的解約辦法，以保障企業的權益。

(5)驗收與保修

末合同書中約定，供應商物料送交企業后，須另立保修書，自驗收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內如有因劣質物料而致損壞者，供應商在于15日內無償修復;否則企業得另請修理，其所有費用概由供應商負責償付。

(6)保證責任

于合同書中的約定，供應商應找實力雄厚的企業擔保供應商履行本合同所訂明的一切規定，保證期間包含物料運抵企業經驗收至保修期滿為止。保證人應負責賠償企業因供應商違約所蒙受的損失。

(7)其他附加條款

視物料的性質與需要而增列。例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應商應會同企業技術人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。

2.簽訂采購合同的主要條款

采購合同的條款其實就是采購合同正文的內容。具體如下：

(1)數量條款

數量條款的主要內容是：

①交料數量;

②單位;

③計量方式;

必要時還應說明誤差范圍。

(2)價格條款

價格條款的主要內容有價格術語的選用、結算幣種、單價、總價等。具體如下：

①價格金額;

②貨幣類型;

③交料地點;

④國際貿易術語;

⑤物料定價方式等;

(3)品質條款

①技術規范;

②質量標準;

③規格;

④品牌名稱等;

在采購作業中，須以最明確均擴式去界定物料可接受的質量標準。一般有三種方式來表達物料的質量，第一種是用圖紙或技術文件來界定物料的質量標準;第二種是用國際標準、國家標準或行業標準界定物料的質量標準，當用文字或圖示難以表達時常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規格，與圖紙或技術文件結合使用。

(4)支付條款

①支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

②付款方式：

銀行提供信用方式(如信用證);

銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

③支付時間：

預付款;

即期付款;

延期付款。

④支付地點：付款人和指定銀行所在地。

(5)檢驗條款

在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進行檢查和驗收，涉及數量、質量、包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標準及方法等。

(6)包裝條款

包裝條款的主要內容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等。具體如下：

①標識;

②包裝方式;

③材料要求;

④環保要求;

⑤規格;

⑥成本;

⑦分揀運輸標志等。

(7)裝運條款

裝運條款的主要內容有：

①運輸方式;

②裝運時間;

③裝運地與目的地;

④裝運方式(分批、轉運);

⑤裝運通知等。

(8)保險條款

保險是企業向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過程受到損失時，保險公司向企業提供經濟上的補償。

條款的主要內容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。

(9)仲裁條款

仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決。

仲裁協議的主要內容有：

①仲裁機構;

②適用的仲裁程序;

③適用地點;

④裁決效力等。

(10)不可抗力條款

不可抗力是指在合同過程中發生的、不能預見的、人力難以控制的意外事故，如戰爭、洪水、風暴、臺風、地震等，致使合同執行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責任。

不可抗力條款的主要內容包括：

①不可抗力的含義;

②適用范圍;

③法律后果;

④雙方的權利義務。

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