當一個貿易商需要對一筆貨物進行保險時，首先要跟保險公司聯系，通常是填制一張投保單，經保險公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內容為準。填報時要明確以下內容：

1、被保險人名稱：要按照保險利益的實際有關人填寫。

2、標記：應該和提單上所載的標記符號相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實際標記符號一樣，以免發生賠案時，引起檢驗、核賠、確定責任的混亂。

3、包裝數量：要將包裝的性質如箱、包、件、捆以及數量都寫清楚。

4、貨物名稱：要具體填寫，一般不要籠統地寫紡織品、百貨、雜貨等。

5、保險金額：通常按照發票CIF價加成10%—20%計算，如發票價為FOB帶保險或CFR，應將運費、保費相應加上去，再另行加成。需要指出的是保險合同是補償性合同，被保險人不能從保險賠償獲得超過實際損失的賠付，因此溢額投保(如過高的加成、明顯偏離市場價格的投保金額等)是不能得到全部賠付的。

6、船名或裝運工具：海運需寫明船名、轉運也需注明;聯運需注明聯運方式。

7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫上自X經X至X。

8、承保險別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫。

9、賠款地點：除特別聲明外，一般在保險目的地支付賠款。

10、投保日期：應在開航前或運輸工具開行前。

注意事項：

1、投保申報情況必須屬實;

2、投保險別、幣制與其他條件必須和信用證上所列保險條件的要求相一致;

3、投保險別和條件要和買賣合同上所列保險條件相符合;

4、投保后發現投保項目有錯漏，要及時向保險公司申請批改，如保險目的地變動、船名錯誤以及保險金額增減等。

進出口貨運保險索賠指南

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當被保險人保險的貨物遭受損失后，向保險公司的索賠問題就產生了。被保險人應按照保單的規定向保險公司辦理索賠手續，同時還應以收貨人的身份向承運人辦妥必要的手續，以維護自己的索賠權利。

一、損失通知：當被保險人獲悉或發現保險貨物遭損，應馬上通知保險人，以便保險人檢驗損失，提出施救意見，確定保險責任，查核發貨人或承運人責任。延遲通知，會耽誤保險人進行有關工作，引起異議，影響索賠。

二、向承運人等有關方提出索賠：被保險人或其代理人在提貨時發現貨物明顯受損或整件短少，除向保險公司報損外，還應立即向承運人、受托人以及海關、港務局等索取貨損貨差證明。當這些損失涉及承運人、受托人或其他有關方面如碼頭、裝卸公司的責任，應立即以書面向他們提出索賠，并保留追償權利，必要時還要申請延長索賠時效。

三、采取合理的施救、整理措施：保險貨物受損后，作為貨方的被保險人應該對受損貨物采取措施，防止損失擴大。特別是對受損貨物，被保險人仍須協助保險人進行轉售、修理和改變用途等工作。因為相對于保險人而言，被保險人對于貨物的性能、用途更加熟悉，因此，原則上殘貨應由貨方處理。

四、背全必要的索賠單證：

1、保單或保險憑證正本;

2、運輸契約，如提單、運單和郵單等;

3、發票;

4、裝箱單、磅碼單;

5、向承運人或有責任方請求賠償的書面文件;

6、檢驗報告;

7、海事報告摘錄或海事聲明書;

8、貨損貨差證明;

9、索賠清單。