如何防止貨款無法收回

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 118人看過

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在買方市場(chǎng)的大環(huán)境下,對(duì)于賣方來說很難全部做到一手交錢錢一手交貨的情況。但是生意又不得不做。因此,賒賬交易便成為市場(chǎng)交易的普遍現(xiàn)象。而這樣一來,對(duì)于賣方來說,既愁貨物銷不出去,更愁這貨物賣出去而貨款遲遲要不回來,甚至出現(xiàn)死賬、勝了官司賠了錢的尷尬局面。雖然在國際貿(mào)易及一些國內(nèi)的大生意中可能會(huì)使用信用證、銀行匯票和商業(yè)匯票等金融支付工具,可這對(duì)于大多數(shù)中小型國內(nèi)買方來說,要求實(shí)在是太高了,而且你也可能會(huì)覺得也很煩瑣。但在中國社會(huì)的誠信度還不那么盡如人意的情況下,賣方還是應(yīng)該學(xué)習(xí)一些防范風(fēng)險(xiǎn)的技巧、盡量減少損失的發(fā)生。我們通過代理大量貨款糾紛的官司中總結(jié)出一些執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),我們手把手的將這些經(jīng)驗(yàn)教給我們的客戶,一方面避免了大部分訴訟糾紛,另一方面,使客戶在不得不發(fā)生的欠款糾紛中居于主動(dòng)地位,挽回了大部分損失,貨款大多被追回。希望我們總結(jié)的這些防范貨款流失的方法與技巧,能對(duì)廣大從事賒銷業(yè)務(wù)的公司或企業(yè)有所幫助。

1、知己知彼,調(diào)查合作伙伴的資信力,采取防范手段。

比如調(diào)查買方資信、要求提供擔(dān)保等等。賒貨給一個(gè)你不清楚了解、也沒有擔(dān)保的人或企業(yè)那是十分危險(xiǎn)的。首先要事先打聽一下對(duì)方的商業(yè)信譽(yù),最好是向他原來的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常經(jīng)營;哪怕產(chǎn)品賣出去也不能盲目的將產(chǎn)品賣給一個(gè)毫無實(shí)力、誠信、甚至瀕臨倒閉的買方。所以,為了確保貨款的安全收回,你在賒銷貨物之前,應(yīng)對(duì)買方的主體資格、償還能力、商業(yè)信用等進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,不要擔(dān)心嚇跑了對(duì)方,真正的合作伙伴是不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題走開的,因?yàn)楫吘鼓阌兴胍漠a(chǎn)品或服務(wù);而因?yàn)椴荒芾碇沁x擇或放棄交易對(duì)象而吃了虧的事卻太多了。其次可要求對(duì)方提供擔(dān)保,在簽訂合同或者對(duì)買方履行發(fā)貨義務(wù)時(shí),你可根據(jù)情況要求買方給你一些必要的保證或擔(dān)保,如果他不肯,那就要考慮他合作的誠意了。所以謹(jǐn)慎選擇合作伙伴,養(yǎng)成穩(wěn)健交易習(xí)慣,讓心懷鬼胎的人無縫可鉆,這些說來簡(jiǎn)單,做起來可顯得保守的做法其實(shí)就是防止貨款流失的最好辦法.

2、手續(xù)齊全,完善交易的每一個(gè)環(huán)節(jié),督促買方償還欠款。

在賒銷交易中,因交貨在前,收款在后,為了避免貨款流失,你需要盡可能的完善交易程序,保留交易證據(jù)。如簽訂購銷合同、嚴(yán)格審核訂貨單的簽名或簽章、送(收)貨單的對(duì)方經(jīng)手人的簽名及授權(quán)文書等等。在完善了交易程序、保留了足夠的交易證據(jù)后,可以對(duì)買方起到一個(gè)督促、警示作用,使其不敢輕易賴賬。如果真的賴賬不給,你通過法律途徑討要貨款時(shí)也有保障。

以下常見的幾種情形以后一定要避免:第一、買方采購單不簽名,收貨時(shí)只在采購單上簽名視為收貨;第二、送(收)貨單有多頁,但買方只在最后一頁上簽名;第三、收貨人或經(jīng)手人身份不明或未經(jīng)單位明示授權(quán);第四、貨款欠條非買方本人(或授權(quán)人)出具或書寫;第五、對(duì)方是公司,可合同上既沒有公司章,也沒有法定代表人簽字;第六、貨款收條上不注明系償付何批貨款;第七、由買方口頭指定的第三方收貨且不蓋章,等等。

如果在交易中程序不規(guī)范,有上述幾種情形之一存在,那就要懷疑對(duì)方的誠信了:因?yàn)檫@為他賴賬創(chuàng)造了便利條件,他可以說沒收到你貨或不欠你貨款,而你要證明這些就要付出一些努力,收款的成本就會(huì)增加。筆者有一個(gè)朋友,是搞糧油銷售的,他給廠里送了貨后,是由食堂工作人員簽字,但收錢要通過財(cái)務(wù)人員,原來都很順利。可在最后一次的時(shí)候,他把收貨單(僅有的收貨證明)原件交給財(cái)務(wù)人員對(duì)過賬后,沒有取回來。后來對(duì)方遲遲不付款,再后來食堂工作人員和財(cái)務(wù)人員都離廠了,找到該廠的有關(guān)人員要錢,卻被告知:不是我經(jīng)手的,我不清楚,無法付款。經(jīng)多次討要沒有結(jié)果,問筆者能否通過法律途徑解決,筆者問:“你還有沒有其他證據(jù)證明你給他送了貨?”答:“只有我們這送貨的員工知道。”像這種情況,就不太好通過訴訟來解決,筆者遂告知:反正你給他們送了貨,他們也清楚,你可以找他們好好協(xié)商一下。后來通過協(xié)商,對(duì)方結(jié)付貨款時(shí)少付了一萬元。而如果保留了相關(guān)證據(jù)的話,就不會(huì)這樣被動(dòng)了。

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