合同履行管理包括哪些

合同履行部門、財務部、法務部等部門都應當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。

(一)為履行合同所做的工作，都要留有記錄或者證據。如：支付款項的，應通過銀行轉帳支付，在原始憑證上應寫明款項用途及對應的合同編號等;交付貨物的，應索取正式的收貨憑證等。

(二)及時發出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務，同時，催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發現對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物后發現質量不符合合同約定，則應及時向對方提出書面異議。

(三)及時收集和保存證據

合同履行過程中，合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，合同履行部門負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整保存，如果相關材料發至其它部門，應及時轉交合同履行部門存檔。

在合同履行過程中，對于我公司已經履行事實以及對方違約的事實應當及時收集證據，同時，如果我公司一方不慎違約了，應盡量避免被對方掌握證據。對我公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，我公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

(四)建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況。

合同履行中的一些問題，其實很多是法律層面的問題，技術性與專業性較強，合同履行部門應當慎重對待，并及時與法務部溝通和聯系，由法務部參與處理前述問題。我公司應當建立信息匯報和反饋的制度和流程，以便及時發現問題，作出相應的處理。

(五)合同履行過程中，法務部負責監督、檢查合同中相應條款的具體履行情況。

法務部監督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點檢查的方式。檢查內容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。

各部門應當積極配合法務部的監督檢查合同工作，并指定專人負責該項配合工作。

(六)合同履行完畢后，對所遺留的問題，合同履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的問題，應當立即報告我公司領導，由我公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

但這還遠遠不夠，我們還要用于實踐，實際生活中去，幫助我們解決問題，分析問題。了解更多的法律知識請上律霸網進行專業咨詢。