格式合同管理辦法

第一條為加強合同(協議)的管理，規范我所公司的經營行為，維護我所的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規，結合我所公司的實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法僅適用于以下所屬公司部門：天線部、貿易部、裝備制造部、海事部、導航部。

第三條市場開發部為公司合同管理的主管部門。

第四條市場開發部全面負責公司合同的管理和監督工作，其主要職責是：

1、根據《合同法》的規定，制定實施公司合同管理的規章制度，

搞好合同管理工作。

2、負責對公司合同的指導、審查。公司合同的正式簽訂前，必

須經市場開發部領導審查批準，蓋公司合同專用章后，合同方能生效。

3、督促落實公司合同經營活動情況。

4、管理公司合同專用章。

第五條市場開發部設有專職合同管理員，其主要職責是：

1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號。每一份合同

應包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)。

2、建立合同管理臺帳。每個公司部門設一個臺帳。其主要內容

包括：序號、合同號、簽約日期、合同標的、價金、對方單

位、履行情況及備注等。臺帳填寫應做到準確、及時、完整。

3、監督檢查公司合同履行情況，發現問題及時與公司合同簽約

部門溝通了解，并及時向市場開發部領導反映合同管理情況。

4、填寫“公司合同情況月報表”。在每月5日之前將上月“月報表”填好后報送市場開發部領導審查。

5、應妥善保管好公司合同專用章和公司合同檔案。

格式合同限制條件

從合同建立目的，為了保護弱者的利益，達到公平的目標，為格式合同，也就是所謂的格式合同的相關條款進行了限制：

第一，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。(《合同法》第39條規定)

第二，提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的，該條款無效。(《合同法》第40條規定)

第三，對格式條款的理解發生爭議的，應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應當采用非格式條款。(《合同法》第41條規定)

另，《消費者權益保護法》第26條規定，“經營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式做出對消費者不公平、不合理的規定，或者減輕免除其損害消費者合同權益應當承擔的民事責任。”

合同格式條款

格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。

采用格式條款的締約者、提供方對于其中的免除責任和限制責任的條款要盡到兩個義務：提示義務和說明義務。

格式條款的法律特征：

1、采用格式條款的合同的要約具有廣泛性、持久性和細節性。

2、格式條款具有單方事先決定性。

3、以書面明示為原則。

4、采用格式條款訂立合同的一方在經濟方面具有絕對的優勢地位，使其可以將預定的格式條款強加于對方，從而排除雙方就格式條款進行協商的可能性。

《中華人民共和國合同法》第三十九條第二款規定：格式條款是當事人為了重復使用而預先所擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。第四十一條規定：對格式條款的理解發生爭議的，應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應當采用非格式條款。

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