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倉庫保管規定有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-15 · 114人看過

保管合同是保管人有償地或無償地為寄存人保管物品，并在約定期限內或應寄存人的請求，返還保管物品的合同。

目的

本程序規定了企業倉庫保管方面的具體要求，旨在規范企業存貨管理工作，提高存貨周轉水平并防范倉庫保管過程中的各種風險。

政策和規定

2.1.1倉庫設置

1、企業設置庫存商品倉庫，由專人進行管理，倉庫管理人員負責商品的收入、發出和保管工作，不得兼辦采購工作。

2、倉庫管理人員對保管物品應分類或分批堆放，以便清查盤點，價值較大的，還應有相應的安全措施。

2.1.2采購貨物驗收程序

倉庫管理人員對外購的物品應做好驗收工作，按照合同和發票上載明的規格、數量、質量等要求與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”應載明收入物品的名稱、規格、型號、產地、供應商、數量等內容，經倉庫管理員、入庫人、入庫批準人簽字方為有效。“入庫單”一式四聯，交財務部、采購部/行政部、倉庫、入庫單位各一聯。

外購物品如貨到但發票未到，也應按上述要求辦理入庫手續，若超過結賬日或該物品已發出發票仍未收到時，由財務部根據合同或協議估價入賬，待正式發票收到后，再進行調整。

2.1.3貨物發貨程序

1、銷售貨物

倉庫管理人員應憑財務部下發的出庫通知填制“出庫單”，注明物品名稱、規格、型號、用戶名稱和合同編號等內容，交財務部經理和行政部經理審核簽字后，辦理發貨手續;

2、內部領用貨物

公司各部門員工領用庫存貨物，應先填制內部領用申請單，由部門經理審核同意后到倉庫辦理領用手續，倉庫管理人員憑此單辦理出庫手續，填制“出庫單”，并交主管人員簽字后交副本給財務部作相應賬務處理。

2.1.5換貨程序

物品發生退換，需經部門經理批準，采購部門鑒定退換貨的原因是否是貨物本身的質量問題或是客戶用法不當造成，采購部門確定退換貨的性質，即：收費或免費后，由財務經理/財務總監審批簽字，按照辦理相應的收入和發出手續，填制“出庫單”或“入庫單”時應與原業務發生時的方向一致。

2.1.6盤點

每月末和年度終了，由財務部監督倉庫管理人員對庫存物品進行清查盤點，編制盤點報告，并與財務記錄進行核對，如發生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報財務總監和部門副總作相應處理。

2.1.7賬務管理

倉庫應設立庫存物品明細賬，對存貨按不同名稱、規格、型號等進行記錄，及時登記收入和發出的數量，結算賬面庫存，并經常與實物核對