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在貨運合同履行過程中，由于承運人的過錯引起了貨物損壞時，托運人往往會通過發(fā)送《貨物損壞索賠函》的方式維護自己的權(quán)利。不過，不少托運人都不知道如何書寫《索賠函》。今天，律霸小編就為您提供一份《貨物損壞索賠函》范文以供您參考。

一、《貨物損壞索賠函》范文

貨運索賠函

北京XX 貨運有限責任公司： X 年 X 月 XX 日，我公司委托貴公司將一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉 X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)破損而拒絕接收。

設(shè)備于X 年X 月X 日退回我公司，經(jīng)貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設(shè)備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設(shè)備損壞，遭受二次緊急調(diào)運設(shè)備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。

我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設(shè)備修理費用和運輸費損失：破損部位及程度費用(元)包裝箱修理設(shè)備運輸費設(shè)備修理人工費費用合計以上是我公司的最低要求，請貴公司于 7 日內(nèi)支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設(shè)備送去經(jīng)我公司認可、有相應(yīng)技術(shù)能力和修理設(shè)施、設(shè)備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7 日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設(shè)備送去修理、恢復(fù)設(shè)備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX 有限責任公司

X 年X 月X 日

二、索賠函理由的書寫

①質(zhì)量不符合合同標準。

②數(shù)量短缺。

③包裝不完善。

④運輸拖欠。

⑤違反合同規(guī)定并按合同約定可以索賠的其他事項。

三、索賠函的格式

索賠函是公文里的一種文體，索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

1、標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。編號

編號是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。受函者

2、正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。

③索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。附件

為解決爭議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

上文就是小編為您提供的《貨物損壞索賠函》范文和相關(guān)說明了。一般來說，您在書寫索賠函時您要注意把遭受損失的貨物的規(guī)格、數(shù)量、價值等仔細描述。同時，您還應(yīng)當適當附隨相應(yīng)的證據(jù)。另外，當您在貨物價值問題上與對方產(chǎn)生爭議時，您還可以進行司法鑒定。若是您不知道如何辦理，聘請律師全程代您辦理也是一個不錯的選擇。