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發現記賬錯誤時該如何處理
發現記賬錯誤時該如何處理
由于差錯性質不同，發現的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：
1、劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。
2、紅字更正法。在記賬以后，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
有時，根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
3、補充登記法。在記賬以后，發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
以上只是對當年內發現填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法，如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。以上就是律霸網小編為您整理的相關知識，如果您還有其他問題，歡迎到本網站進行咨詢。
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