取得和填制會計憑證是會計基礎工作的基本內容之一，對會計核算工作和會計信息質量具有至關重要的影響和作用。要做好這一基礎工作，單位的領導必須給予足夠的重視，會計人員則要有高度的職業責任感、嚴謹細致的工作作風和扎實的基本功。

《規范》第四十七條規定，各單位在對第三十七條規定的會計事項辦理會計手續、進行會計核算時，"必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。"

原始憑證，亦稱單據，是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據，是重要的會計核算資料。各單位在經濟業務發生時，不但必須取得或者填制原始憑證，還應該將原始憑證及時送交本單位的會計機構或專職會計人員，以保證會計核算工作的順利進行。

(一)原始憑證必須具備的內容

原始憑證種類繁多，來源廣泛，形式各異。為了能夠客觀反映經濟業務的發生或完成情況，表明經濟業務的性質，明確有關單位和人員的經濟責任等，《規范》第四十八條規定，原始憑證必須具備以下基本要素：

1.憑證的名稱;

2.填制憑證的日期;

3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

4.經辦人員的簽名或蓋章;

5.接受憑證單位的名稱;

6.經濟業務內容;

7.經濟業務的數量、單價和金額。

此外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。

(二)原始憑證的類別

1.按來源劃分。

(1)外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證，如供應單位發貨票、銀行收款通知等。

(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證，如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。

2.按填制方法劃分。

(1)一次性原始憑證。對所發生或所完成的經濟業務，每次或每筆只填制一份的憑證，外來原始憑證多為一次性原始憑證。

(2)累計原始憑證。為了簡化填制手續，對在一定時期內連續發生的相同經濟業務，逐次逐筆累計，集中填制一份的憑證，如限額領料單、費用限額卡等。

(3)匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續，將一定時期內若干張同類經濟業務的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發料匯總表、差旅費報銷單等。

3.按經濟業務的類別劃分。

(1)款項收付業務原始憑證。記錄現金和銀行存款收付增減等業務的憑證，既有外來的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現金借據、現金收據、領款單、零星購貨發票、車船機票、醫藥費單據、銀行支票、付款委托書、托收承付結算憑證等。

(2)出入庫業務原始憑證。記錄材料、產成品出入庫的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計憑證，如入庫單、領料單、提貨單等。

(3)成本費用原始憑證。記錄產品生產費用的發生和分配的憑證，大都是內部自制憑證，如工資單、工資費用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算單等。

(4)購銷業務原始憑證。記錄材料物品采購或勞務供應、產成品(商品)或勞務銷售的憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發貨票、交款單、運費單據等。

(5)固定資產業務原始憑證。記錄固定資產購置、調撥、報廢和盤盈、盤虧等業務的憑證，如固定資產調撥單、固定資產移交清冊、固定資產報廢單和盤盈、盤虧報告單等。

(6)轉賬業務原始憑證。會計期間終了，為了結平收入和支出等帳戶，計算并結轉成本、利潤等，由會計人員根據帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規定固定格式，但需注明制證人和主管會計的簽章。

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