一、公證的含義

公證制度在社會生活中發揮著積極作用。根據相關法律的規定，公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證職能由依法設立的專門機構統一行使，公證證明活動應依照法律規定的程序進行。

二、涉外公證及我國駐外使領館的公證業務

涉外公證是保障和促進我國與世界各國民間交往和經貿往來的重要法律手段。在國際交往與涉外活動中往往需要提供經公證的材料，以證明當事人身份、經歷及其他事項的真實性、合法性等，這不僅是國際交往的需要，也是相關法律、法規的規定。涉外公證書除由國內公證機構出具外，還有相當一部分是由我國駐外使領館出具的。

近年來，在國外的中國公民、法人及其他組織日益增多，其在駐在國或在我國內進行民商事活動或者辦理其他事務，經常需要向我國駐外使領館申請公證。我國駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》及我國締結或者參加的國際條約的規定，積極為境外中國公民、法人及其他組織提供公證服務，以促進國際合作與交流，保護中國公民在域外的正當權益。

三、發生在中國國內的事實和行為應在國內辦理公證認證

我國駐外使領館在法定的公證范圍內提供公證服務，不能包辦所有的公證事項。需要公證的事實和行為發生在我國境內的，應向我國國內的涉外公證處申辦公證書，并經認證之后，再拿到國外使用。

認證的一般程序：先由我國外交部領事司或有關地方人民政府外事辦公室認證公證書上公證機構的印章和簽字屬實，然后由公證書使用國的駐華使領館認證我國外交部門的印章屬實。認證的目的是使公證文書能為使用國境內的相關機構所承認，產生域外法律效力。

四、我國駐外使領館辦理公證的種類及范圍

根據公證當事人的申請，我國駐外使領館主要辦理以下幾類公證：聲明書公證、委托書公證、婚姻狀況公證、國籍公證、居留公證、指紋公證、姓名公證、文書上的印鑒、簽名、日期屬實公證、文書的副本、影印本、譯文與原本相符公證等。

臨時出國人員因在國外停留時間較短，向我駐外使領館申辦公證限于在駐在國辦理結婚、居留或處理死亡案件等事項。

根據有關法律規定，對一些不符合公證申辦程序、違背社會公德、違反法律甚至是損害我國國家利益的公證申請，我國駐外使領館有權拒絕辦理。

五、申請辦理公證的基本程序

公證當事人可親自或委托他人向我國駐外使領館申辦公證。聲明、委托、指紋、印鑒、簽名及其他與自然人人身權利有密切關系的公證事項應由公證當事人親自辦理，不得委托他人代理。

申辦公證應按照要求填寫《公證申請表》，提供有效的身份證明(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明)，委托他人代理時，須提供當事人及代理人的身份證明及有關授權委托書，并提交申請公證的文書原件及與公證事項有關的證明材料。比如為委托國內親友出售房產而申辦委托書公證的，除委托書的委托事項和委托權限應具體、明確外，還應提交待售房產的所有權證書。此外，還應按規定交納公證費。

正常情況下，我國駐外使領館在4個工作日內出具公證書。公證書可以中文或駐在國接受的其他文字出具。

六、旅居美國的中國公民如何對未婚狀況進行證明

旅美中國公民回國辦理結婚登記，應親自到我國駐美國大使館或總領事館辦理在駐在國期間無配偶及與對方無直系血親和三代以內旁系血親關系的聲明書公證。如本人不能親自到大使館或總領事館辦理，可在當地辦妥有關公證認證后，再申辦我國使領館認證。無配偶聲明書公證或認證均自公證出證之日起半年內有效。

回我國結婚的其他規定可查閱《中華人民共和國婚姻法》、《婚姻登記條例》及其他相關法律規定。

已加入美國國籍的人員申請回我國結婚，需要對未婚狀況進行證明的，應在當地辦妥有關公證認證后，再申辦我國使領館的認證。

當事人在美國當地結婚的，應按照當地要求辦理結婚登記。