招標(biāo)采購流程是什么?
一個完整的競爭性招標(biāo)采購過程由供應(yīng)商調(diào)查和選擇、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、合同授予等階段組成。
1、招標(biāo)。招標(biāo)采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求,提出招標(biāo)采購項(xiàng)目的條件,向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為。招標(biāo)是招標(biāo)放單獨(dú)所所作為的行為。正在這一階段,采購機(jī)構(gòu)所在經(jīng)歷的步驟主要有:確定采購機(jī)構(gòu)和采購需求,編制招標(biāo)文件,確定標(biāo)底,發(fā)布采購公告或發(fā)出投標(biāo)邀請,進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審,通知投標(biāo)商參加投標(biāo)并向其出售標(biāo)書,組織召開標(biāo)前會議等,這些工作主要由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。
2、投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后,根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件,并將其送交采購機(jī)構(gòu)的行為。在這一階段,投標(biāo)商所進(jìn)行的工作主要有:申請投標(biāo)資格,購買標(biāo)書,考察現(xiàn)場,辦理投標(biāo)保函,算標(biāo),編制和投送標(biāo)書等。
3、開標(biāo)。開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行,但需邀請投標(biāo)商代表參加。在這一階段,采購官員要按照有關(guān)要求,逐一揭開每份標(biāo)書的封套,開標(biāo)結(jié)束后,還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會記要。
4、評標(biāo)。評標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評比的行為。評標(biāo)是采購方的單獨(dú)行為,由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。在這一階段,采購員要進(jìn)行的工作主要有:審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定,組織人員對所有的標(biāo)書按照一定方法進(jìn)行比較和評審,就初評階段被選出的幾份標(biāo)書中存在的某種問題要求投標(biāo)人加以澄清,最終評定并寫出評標(biāo)報告等。
5、決標(biāo)。決標(biāo)也即授予合同,是采購機(jī)構(gòu)決定中標(biāo)人的行為。決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)的單獨(dú)行為,但需由使用機(jī)構(gòu)或其他人一起進(jìn)行裁決。在這一階段,采購機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的工作有:決定中標(biāo)人,通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受,向中標(biāo)人發(fā)現(xiàn)授標(biāo)意向書,通知所有未中標(biāo)的投標(biāo),并向他們退還投標(biāo)保函等。
6、授予合同。授予合同習(xí)慣上也稱簽定合同,因?yàn)閷?shí)際上它是由招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。在這一階段,通常雙方對標(biāo)書的中內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行,簽定合同后,中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。
招標(biāo)采購流程包括哪些環(huán)節(jié)?
根據(jù)招標(biāo)范圍可將采購方式統(tǒng)一規(guī)范為公開招標(biāo)采購、選擇性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。世界貿(mào)易組織的《政府采購協(xié)議》就是按這種方法來對政府采購方式進(jìn)行分類的。
1、公開招標(biāo)采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。
2、選擇性招標(biāo)采購,是指通過公開程序,邀請供應(yīng)商提供資格文件,只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參加后續(xù)招標(biāo);或者通過公開程序,確定特定采購項(xiàng)目在一定期限內(nèi)的候選供應(yīng)商,作為后續(xù)采購活動的邀請對象。選擇性招標(biāo)方式確定有資格的供應(yīng)商時,應(yīng)平等對待所有的供應(yīng)商,并盡可能邀請更多的供應(yīng)商參加投標(biāo)。
3、限制性招標(biāo),是指不通過預(yù)先刊登公告程序,直接邀請一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。實(shí)行限制性招標(biāo)采購方式,必須具備相應(yīng)的條件,這些條件包括:公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)后沒有供應(yīng)商參加投標(biāo)、無合格標(biāo);供應(yīng)商只有一家,無其他替代選擇;出現(xiàn)了無法預(yù)見的緊急情況;向原供應(yīng)商采購替換零配件;因擴(kuò)充原有采購項(xiàng)目需要考慮到配套要求;屬于研究用的試驗(yàn)品、試驗(yàn)性服務(wù);追加工程,必須由原供應(yīng)商辦理,且金額未超過原合同金額的50%;與原工程類似的后續(xù)工程,并在第一次招標(biāo)文件已做規(guī)定的采購等。
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