不知道大家是否知道公證登記和立卷歸檔這兩種制度。
公證登記和立卷歸檔:
1.公證登記制度。公證機構辦理公證,應當填寫公證登記簿,建立分類登記制度。登記事項包括:公證事項類別、當事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發人)、結案方式、辦結日期、公證書編號等。公證登記簿按年度建檔,應當永久保存。
2.公證立卷歸檔制度。公證機構在出具公證書或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后,應當依照司法部、國家檔案局制定的《有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規定》,由承辦公證員將公證文書和相關材料,在3個月內完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
歸檔要求:歸檔的文件材料必須齊全完整,檔案類別層次分明,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序;案卷題名簡明確切。封面填寫工整;裝訂案卷牢固,檔案入庫案卷規范統一。
公證機構受理公證申請后,承辦公證員即應當著手立卷的準備工作,開始收集有關的證明材料,整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等。對不能附卷的證明原件或者實物證據,應當按照規定將其原件復印件(復制件)、物證照片及文字描述記載留存附卷。公證案卷應當根據公證事項的類別、內容,劃分為普通卷、密卷,分類歸檔保存;同時,應當根據公證事項的類別、用途及其證據價值確定保管期限。
保管期限分短期、長期、永久三種。涉及國家秘密、遺囑的公證事項,列為密卷;立遺囑人死亡后,遺囑公證案卷轉為普通卷保存。公證機構內部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料,應當裝訂成副卷,與正卷一起保存。
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簡介:
林立德律師,法學學士,執業于海南省大型綜合性律師事務所---海南東方國信律師事務所。具有多年豐富的法律實務經驗。始終認為律師維護的不是公平正義,而是當事人的切身利益。專注于刑事辯護、建筑工程、合同糾紛、婚姻家庭、勞動糾紛、債權債務糾紛等領域。執業以來成功辦理多起刑事案件、民間借貸糾紛案件、建設工程合同糾紛案件、非訴案件,兼任??邛蝹ゲQ易公司、海南省財政廳等公司及政府部門的常年法律顧問。扎實的法律功底、清晰的辦案思路和一絲不茍的辦案態度為業內和當事人一致認可。
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