申辦法人資格公證,當事人應向其法人住所地公證處提出申請。
一、法人資格公證申辦所需的證明
申請辦理法人資格公證,當事人應向公證處提交以下證件及材料:
1、法人資格證明書(工商行政管理部門頒發的企業法人營業執照、民政部門核發的社團登記證書或主管部門批準成立的文件);
2、法定代表人資格證明、身份證明及其復印件;
3、代理人代為申請的,委托代理人需提交授權委托書、身份證明及其復印件;
4、企業、社會團體的組織章程及主管部門的審核意見;
5、公證人員認為應當提供的其他材料。
二、法人資格公證的辦理程序
公證機構受理當事人的申請后,應對當事人成立的法律依據,申請之時的組織機構、法定代表人、經營場所、資金及人員狀況,相應的民事權利能力和行為能力等進行全面地審查。此外,公證機構還要特別注意查驗《企業法人營業執照》副本上的年檢戳記及有效期,以便確定當事人的法律資格。經審查,符合法定條件的,公證機構即可出具公證書。
三、法人資格公證辦理的注意事項
辦理法人資格公證應注意以下問題:
1、《企業法人營業執照》副本的有效期為一年,每年應進行年檢注冊,因此,企業法人在申請辦理公證前應辦理年檢注冊。
2、法人名稱、組織機構、經營方式和范圍、住所地有無變更,如果有變更,應先辦理變更登記,再申請辦理公證。
四、辦理條件
1、申請辦理公證的當事人應當向公證機構如實說明申請公證事項的有關情況,提供真實、合法、充實的證明材料。
2、公證機構辦理公證,應當根據不同公證事項的辦證規則,分別審查下列事項:①當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利;②提供的文書內容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;③提供的證明材料是否真實、合法、充分;④申請公證的事項是否真實、合法。
3、當事人提供的證明材料不充分的,公證機構可以要求補充。
4、公證事項有下列情形之一的,公證機構應當不予辦理公證:①無民事行為能力或者限制民事行為能力人,沒有監護人代理申請辦理公證的;②當事人與申請公證的事項沒有利害關系的;③申請公證事項屬專業技術鑒定、評估事項的;④當事人之間對公證的事項有爭議的;⑤當事人虛構、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;⑥當事人提供的證明材料不充分又無法補充,或者拒絕補充證明材料的;⑦申請公證事項不真實、不合法的;⑧申請公證的事項違背社會公德的;⑨當事人拒絕按照規定支付公證費的。
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