在很多小公司，公司法人由最高管理者擔任，其代表公司處理各項事務(wù)。在公司進行工商登記備案的時候，需要提供不少材料，包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程及法人任職證明等。那么，公司法人的在職證明是什么樣的?下面我們通過本文了解下相關(guān)知識。

一、公司法人的在職證明是什么樣的?

公司法人的在職證明

**工商行政管理局：

茲證明××××同志具備完全民事行為能力，經(jīng)正式任命(選舉、聘任)擬在××××有限責任公司擔任董事長職務(wù)，根據(jù)公司章程代表企業(yè)法人行使職權(quán)。該同志不是(是)黨和國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體干部(退離休干部)兼任職。

兼任其他職務(wù)情況：

特此證明。

××××有限責任公司(公章)

××××年××月××日

二、公司設(shè)立法人代表注意事項有哪些?

實踐中，公司法定代表人需要注意的問題有：

1、公司的法定代表人盡管可以通過公司章程的方式進行規(guī)定，但是這種公司章程的規(guī)定并不是完全自由的，公司股東只能是在董事長(不設(shè)董事會的，則為執(zhí)行董事)或者經(jīng)理之間作出選擇，而且法定代表人只能是一個確定的自然人擔任，公司章程不得規(guī)定由董事會或者經(jīng)理班子集體行使法定代表人的職權(quán)。

2、法定代表人的登記問題。按照《公司法》第13條的規(guī)定，由于登記所具有的公示效力，因而在法定代表人變更時，公司應(yīng)當及時的辦理變更登記，否則，交易相對人依據(jù)其登記的法定代表人的情況，即使已經(jīng)變更，其行為的效力仍然歸屬于公司，公司不得借此拒絕承擔相應(yīng)的法律責任。

3、需對法定代表人的行為構(gòu)成表見代表時的情形予以注意，所謂表見代表即是：法定代表人超越職權(quán)、或者被撤銷職權(quán)后，授權(quán)文件沒有收回，第三人以授權(quán)文件的記載與法定代表人從事的交易行為是有效的。因此對公司利益造成的損失由法定代表人承擔。

三、公司法定代表人和法人的區(qū)別是什么?

根據(jù)我國民法通則，“法人”是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的組織。 這里規(guī)定得相當明確，法人是一種組織，而不是某一個人。

“法人代表”一般是指根據(jù)法人的內(nèi)部規(guī)定擔任某一職務(wù)或由法定代表人指派代表法人對外依法行使民事權(quán)利和義務(wù)的人，它不是一個獨立的法律概念。

“法定代表人”是一個確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負責人，是法人的法定代表人，沒有正職的，由主持工作的副職負責人擔任法定代表人，設(shè)有董事會的法人，以董事長為法定代表人，沒有董事長的法人，經(jīng)董事會授權(quán)的負責人可作為法人的法定代表人。

綜上所述，公司法人可以通過公司章程設(shè)定，也可以通過股東選舉產(chǎn)生。在備案的時候，公司要出具一份公司法人的在職證明，里面寫清法人基本信息、任職期限、職務(wù)，并作出證明，加蓋公司公章。法人是法律上面的職稱，實踐中法人基本還從事公司的日常管理工作。

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