(1)成立清查組織
財產(chǎn)清查涉及面較廣、工作量較大,必須專門成立清查組織,具體負責財產(chǎn)清查工作。清查組織應(yīng)由會計、業(yè)務(wù)、倉庫保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成,并由某個主管人員負責清查組織的各項管理工作。
(2)業(yè)務(wù)準備工作
為做好財產(chǎn)清查工作,會計部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好各項業(yè)務(wù)的準備工作。準備工作主要有以下幾項。
①會計部門應(yīng)在進行財產(chǎn)清查之前,為賬實核對提供正確的賬簿資料,并將有關(guān)賬簿登記齊全、結(jié)出余額。
②財產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門為方便盤點核對,應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財產(chǎn)物資明細賬,并結(jié)出余額。將所保管的各種財產(chǎn)物資整理好,貼上標簽,標明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。
③準備好各種工具和登記用的表冊,如“未達賬項登記表”等。
(3)實施財產(chǎn)清查
在做好各項準備工作以后,應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對象的特點,采用相應(yīng)的清查方法實施財產(chǎn)清查。
在盤點財產(chǎn)物資時,財產(chǎn)物資的保管人員必須在場;在盤點現(xiàn)金時,出納員必須在場。盤點時,要由盤點人員做好盤點記錄。盤點結(jié)束時,盤點人員應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資的盤點記錄編制“盤存表”,并由盤點人員、財產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責任人簽名蓋章。同時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤存表資料填制“實存賬存對比表”,據(jù)以檢查賬實是否相符,并根據(jù)對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄,分析差異原因,作出相應(yīng)的處理。
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