根據我國法律規定收據可以入賬嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 363人看過

一、根據我國法律規定收據可以入賬嗎?

大多數單位的財務人員都知道發票是合法的憑據,可以入賬,而對于收據是否能入賬,卻不是很清楚。

個別單位的財務人員以為,除了發票以外的任何收據都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據入賬。 其實,收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號,收據也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。

收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種。 內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。

單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。 行政、事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。如防疫站收取防疫費,環保局收取環保費等等,都可以使用財政部門監制的收費收據作為合法的費用憑據。 單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。 除了上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的“白條”是不能作為憑據入賬的。

二、收據的種類

收據可以分為內部收據和外部收據。

外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。

不同種類

內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。

單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。

行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。

單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。

除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。

小編在這里首先需要告訴大家的是很多人都知道發票是可以入賬的,因為發票是購買東西的合法的依據,其次,收據能否入賬需要根據具體的情況分析,也就是說要看收據的種類等。如果大家對于這個問題還有什么不太懂的地方,小編建議最好在當地找一個專業的律師進行詳細的咨詢。


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畢業于遼寧工程技術大學,法學學士,中華全國律師協會會員,先后在省一級以上學術期刊發表學術論文五篇,承辦數十起合同糾紛、人身損害糾紛、交通事故責任糾紛、民間借貸糾紛、建設工程糾紛等糾紛案件,擔任多家企業法律顧問,獨立運營原創普法類公眾號“律鳥”,具有較強的理論基礎及實務經驗,切實維護當事人的合法權益!

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