很多新員工在剛到一個新的用人單位，首先最關心的肯定是勞動合同的簽訂。勞動合同都是由用人單位的人力資源部門負責，也就是人事。人事保管合同簽訂流程的科學合理性還有規范性，都是對單位和公司用人機制的基礎保障。人事保管合同簽訂如果不規范的地方，將有可能直接導致勞動合同的問題，對于公司人事管理方面造成重大影響。那么，新員工入職人事保管合同簽訂流程是什么呢?

一、首先要認真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對，然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(2)勞動者學歷、資格及工作經歷的審查：

用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件，并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關記載，還包括要求勞動者提供失業等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業限制和竟業禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認。

(4)查驗勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫療期及職業病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規定的醫院出具的健康證明。最為妥當的做法是用人單位組織錄用員工一起到掛鉤的醫院進行體檢。

二、雙方履行告知義務：

根據《勞動合同法》第八條規定，用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認。

三、簽署勞動合同：

勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協商一致的目的。在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內完成。已經建立勞動關系的，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

到此，勞動合同的簽訂手續基本告一段落。將進入辦理入職手續階段。

四、辦理入職手續：

入職手續一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續、建立職工名冊等。同時在規定的時間內，到所在區縣的職業介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉移。

工會對錄用員工也應實行必要的監督。我國工會法規定，企業行政錄用員工時，應當通知基層工會。基層工會如發現錄用員工違反法令時，有權于三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員，可維護錄用人員的合法權益。規范有序地辦理入職手續，可規避用工前的事實勞動關系，避免各種違法違規的情況出現。

人力資源部門在決定錄用新員工之后，要對新員工的背景還有社會經歷做一個比較明確的調查，然后必須告知作為公司員工的義務。在保管合同和簽訂的時候，應該要先交于勞動者閱看，然后需要雙方在合同上簽字并且蓋章，一式兩份，人事要保管好一份用于存檔。人事保管合同簽訂流程一定要規范化，才能更好的管理公司的人力資源。

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