勞動者與用工單位達成初步意向后，下一步就是雙方簽訂勞動合同了，勞動合同是最終確定雙方的用工和勞動關系的法律性文件，約定了雙方在一定時期內的權力、責任和義務，因此簽訂合同時應格外慎重，看清內容，審查條款，確定無誤后再簽字確認，那么，勞務合同簽訂流程是怎樣的呢?

一、首先要認真審查勞動者的主體資格

1、勞動者身份的審查

HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對，然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

2、勞動者學歷、資格及工作經歷的審查

用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件，并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

3、審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關記載，還包括要求勞動者提供失業等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業限制和竟業禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認。

4、查驗勞動者身體健康證明

因可能涉及錄用條件和醫療期及職業病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規定的醫院出具的健康證明。最為妥當的做法是用人單位組織錄用員工一起到掛鉤的醫院進行體檢。

二、雙方履行告知義務

根據《勞動合同法》第八條規定，用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認。

三、簽署勞動合同

勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協商一致的目的。

在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內完成。已經建立勞動關系的，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

用工單位首先要審查勞動者的本人身份、學歷、經歷、健康狀況和勞動關系有效性，其次要向勞動者告知工作的時間、地點、內容、報酬等情況，保證勞動者知曉并簽字確認，之后就是雙方看閱勞動合同并溝通協商，達成一致后簽字蓋章，雙方各自保管一份，至此合同正式生效。

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