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現在生活中由于商品往來的區域變大，物流已經成為必不可少的一部分，為了有效保證物流雙方的權益和義務，對物流合同管理也為了一個非常重要的環節，物流合同管理制度就是對合同的一個約束。那么物流合同管理制度是怎樣的呢?律霸小編為你準備了相關資料，詳情請閱讀下文。

物流合同管理制度

一、總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

二、合同簽訂

1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

5、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

6、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問題是:

a、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

b、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

c、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

7、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 公司管理制度合同的審查批準

三、 審查標準

1、 合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

2、 合同審批權限如下:

a、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

b、下列合同由董事長審批: 標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

c、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

3、 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

a、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

b、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

c、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

4、 根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

四、 合同的履行

1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

五、 變更解除

1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

3、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

4、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

6、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

7、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

8、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

六、合同糾紛的處理

1、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

2、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

3、處理合同糾紛的原則是:

a、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

b、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

c、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

4、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

a、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

b、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

c、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

d、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

e、有關方違約的證據材料;

f、其他與處理糾紛有關的材料。

從以上內容可以看出物流合同管理制度是為了保障合同有效管理，避免失誤，提高經濟效益。也有效保證了物流雙方的權益和義務，更是為雙方的法律權益提供的合理的依據。如果您還有相關不明白的問題，可以咨詢律霸濮陽律師。

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