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公司的合同印章和合同文本有著舉足輕重的作用,如果可以被人隨意拿去蓋章或者簽訂合同,那么將會給公司帶來無法預(yù)料的麻煩甚至經(jīng)濟損失,也使公司秩序紊亂無法正常運轉(zhuǎn)。所以合同印章和合同文本管理是公司規(guī)范化、秩序化的基礎(chǔ)和前提。那么公司合同印章和合同文本管理制度如何制度呢?今天小編將為您詳細(xì)介紹。
一、合同專用章制度
1、公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
2、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
3、 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
4、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
(一)各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。
(三)凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。
(四)合同專用章不得代用,混用。
(五)凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。
(六)凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
二、合同文本管理制度
(一)合同文本的管理,應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
(三)合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括:合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。
(四)合同檔案可實行微機管理,但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。
(五)合同檔案應(yīng)裝訂成冊,實行一份一檔,由專人管理備查。
(六)查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進行登記。
以上所述是公司合同印章和合同文本管理制度的內(nèi)容,所謂“無規(guī)矩不成方圓”,任何事情都應(yīng)該由相應(yīng)的規(guī)則去約束和規(guī)范。何況合同印章和合同文本是公司的重要物件,更應(yīng)設(shè)立專業(yè)的部門保管。合同印章和合同文本管理制度的制定是一個公司科學(xué)化、規(guī)范化的體現(xiàn),也是公司有條不紊運行的前提和基礎(chǔ)。
合同管理工作方法具體內(nèi)容是什么?
湖北省合同監(jiān)督管理辦法
合同管理制度中的結(jié)算制度有哪些具體的內(nèi)容?
該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
簡介:
張律師是國際經(jīng)濟法學(xué)士,中華律師協(xié)會會員,專職訴訟律師,家事法律咨詢中心創(chuàng)辦人,事在人為第一批特邀法律嘉賓,網(wǎng)絡(luò)普法視頻單個點擊率過萬者。張律師座右銘:律師不但要為弱勢者伸張正義,更重要的是有伸張正義的智慧和勇氣!執(zhí)業(yè)理念:法律不保護權(quán)利上的沉睡者!為你辯護,是最有意義的事!執(zhí)業(yè)領(lǐng)域:房產(chǎn)土地糾紛、征地拆遷,婚姻家庭糾紛、勞動爭議、合同糾紛、遺產(chǎn)繼承、宅基地糾紛、集團訴訟等。執(zhí)業(yè)業(yè)績:張律師一次即通過國家司法考試,曾是團隊中最年輕的A牌律師,其不但專長法律,且精通“史心哲”,參與和代理案件遍布除新疆和青海外的大江南北,在從事律師職業(yè)的第一年就獲得團隊勝訴率統(tǒng)計排名前三名,案件結(jié)果屢次“三連勝”“五連勝”,被當(dāng)事人稱為“絕版天才律師”“有勇有謀敢說敢做的少年英雄”,多次在二審中為當(dāng)事人翻案。
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