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合同對(duì)于很多社會(huì)人以及商務(wù)人士來(lái)說(shuō)都是一個(gè)非常重要的證明,這是對(duì)于雙方權(quán)益保護(hù)的一種方式以及保障,那么對(duì)于項(xiàng)目合同管理程序法律也有相關(guān)規(guī)定以及要求,今天律霸小編為大家簡(jiǎn)單的說(shuō)明一下。
一、合同行為及管理流程概述項(xiàng)目管理論壇
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。一般來(lái)說(shuō),合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問(wèn)或法務(wù)主管分別對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見(jiàn);公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見(jiàn),確認(rèn)合同的最終文本。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
二、合同的提出項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)需經(jīng)過(guò)公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。
對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否準(zhǔn)確一致。項(xiàng)目經(jīng)理博客
為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說(shuō)明。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
三、合同的審核
對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問(wèn)人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見(jiàn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見(jiàn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
綜上所述,關(guān)于項(xiàng)目合同管理程序的相關(guān)問(wèn)題,都有相關(guān)的法律規(guī)定以及依據(jù),這樣也是為了能夠讓雙方的利益得到更好的保障,法律對(duì)于所有人都是平等的,當(dāng)簽署了合同,管理程序必須要依照相關(guān)流程進(jìn)行,這也是尊重雙方的權(quán)益。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸隨州律師。
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