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合同履行管理辦法不僅可以避免在簽訂合同時容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險,還可以很好的保障雙方的利益的同時避免矛盾的發(fā)生。但是具體的合同履行管理辦法有哪些呢?為此,律霸的小編為大家整理了關(guān)于相關(guān)問題的介紹,供大家參考。
一、合同履行管理的基本要求
生效的合同對于合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定履行義務(wù),就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此,合同履行管理的基本要求為:
1、我公司嚴(yán)格按合同約定履行,做到我公司一方不違約;
2、督促對方按合同履行其義務(wù),如對方在履行中有不符合合同約定的行為,要密切關(guān)注,及時做出反應(yīng),固定對方違約的證據(jù),為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。
二、加強(qiáng)合同履行管理的方法
合同履行部門、財務(wù)部、法務(wù)部等部門都應(yīng)當(dāng)按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。
(一)我公司為履行合同所做的工作,都要留有記錄或者證據(jù)。
如:支付款項的,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等;交付貨物的,應(yīng)索取正式的收貨憑證等。
(二)及時發(fā)出催告和異議
催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù),同時,催告也是進(jìn)一步采取某些行動的必備前置程序,如有些情況下解除合同,必須經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下,發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定,如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定,則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。
(三)及時收集和保存證據(jù)合同履行過程中,合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合同履行部門負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存,如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。
在合同履行過程中,對于我公司已經(jīng)履行事實以及對方違約的事實應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù),同時,如果我公司一方不慎違約了,應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對我公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式兩份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,我公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況。
合同履行中的一些問題,其實很多是法律層面的問題,技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng),合同履行部門應(yīng)當(dāng)慎重對待,并及時與法務(wù)部溝通和聯(lián)系,由法務(wù)部參與處理前述問題。我公司應(yīng)當(dāng)建立信息匯報和反饋的制度和流程,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理。
(五) 合同履行過程中,法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。
法務(wù)部監(jiān)督、檢查合同的履行情況,一般采取普查和重點檢查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面:
1、看合同各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;
2、看履行過程中是否存在合同數(shù)量、交貨期限、付款等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;
3、是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查合同工作,并指定專人負(fù)責(zé)該項配合工作。
(六)合同履行完畢后,對所遺留的問題,合同履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的問題,應(yīng)當(dāng)立即報告我公司領(lǐng)導(dǎo),由我公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
三、合同履行管理的具體程序
1、合同審批通過后,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)多提交一份合同留存于法務(wù)部備案,法務(wù)部亦有權(quán)要求合同經(jīng)辦人留存一份合同在法務(wù)部;如有電子版合同,應(yīng)同時通過RTX傳至法務(wù)部。
合同審批通過時,法務(wù)部律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同情況,向合同經(jīng)辦人提供合同履行所需的輔助文件,如訂貨單、送貨單、驗收合格單、收貨確認(rèn)書等。
對于重大、復(fù)雜或者合同金額50萬元以上的合同,法務(wù)部律師應(yīng)當(dāng)于合同審批當(dāng)日或次日以書面形式對合同主要條款進(jìn)行總結(jié)、歸納,并對相關(guān)部門的相關(guān)人員進(jìn)行合同交底;在對合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時,應(yīng)當(dāng)附有一式兩份的簡明書面說明,一份交給合同履行部門經(jīng)辦人,另一份由參與交底的人員簽字確認(rèn)后交還給法務(wù)部。
在以上合同履行管理辦法中,需要明確的是,任何合同簽訂之前,必須要明確雙方是否有履行合同中所注條款的能力,而且一定要審核雙方的資質(zhì)。并且,在合同履行過程中,非常重要的事項最好是以書面形式呈現(xiàn)出來,以便出現(xiàn)矛盾之后有據(jù)可查。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸十堰律師。
合同履行管理有哪些具體的制度要求?
新合同履行監(jiān)督管理辦法
企業(yè)內(nèi)部合同履行的流程管理是怎樣的?
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