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對于公司來說，要處理的合同文件很多，這些合同和文件一旦簽署和蓋章就具有法律效益，那這個對于公司來說都是至關重要的，一旦公章和這些合同的丟失或者濫用就會對公司造成巨大的損失，那這里365法律小編就帶你去了解怎樣合理的制定合同印章和合同文本管理制度?

合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度

1、公司及下屬企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用公司統一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

2、合同專用章由有關公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

3、合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

4、 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

5、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機構審查后統一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用，混用。

第二條 合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，應做到規范化、科學化、統一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

(三)合同檔案還應當包括：合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

(四)合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。

(五)合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

(六)查閱合同檔案需經過批準并進行登記。

上面簡單介紹了應該怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信大家通過小編這篇文章應該了解到了不少，應該也很清楚制定合同印章額和合同文本管理制度的重要性，在這里我們會讓你們更好的維護公司的利益，更多相關問題您可以咨詢律霸太原律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內容？有什么意義？

合同管理流程最終環節是什么？