一、合同審查的基本原則有哪些?
(一)合法有效性原則。審查合同的合法有效性應(yīng)當(dāng)特別注意我國《民法通則》第五十八條及《合同法》第五十二條的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。合同有效性問題,事實(shí)上包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當(dāng),三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。只要不違背我國法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原則。所謂合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。不存在只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”。
(三)公平性原則。實(shí)踐中,大量的合同缺乏可操作性。具體表現(xiàn)在:對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象;對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體;雖對(duì)各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款或?qū)Υ艘?guī)定不清;雖規(guī)定了損失賠償?shù)珔s沒有計(jì)算依據(jù),整個(gè)交易程序不清晰,合同用語不確切等等。實(shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證,尤其如建設(shè)工程、合作開發(fā)房地產(chǎn)此類履行周期長、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同,切實(shí)地貫徹可操作性原則,尤顯重要。
二、怎么審查合同?
第一步 形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開頭(合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步 實(shí)質(zhì)審查
主要是對(duì)合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;
三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
第三步 溝通、參照
一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。
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