根據省、市、縣效能辦關于建立健全機關效能建設相關制度要求,為了進一步提升我局機關服務水平和服務質量,現就結合我局效能建設工作實際,特制定了健全機關效能建設“九項制度”實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立科學發展觀,認真貫徹落實黨的十七大、十七屆三中全會、中央經濟工作會議和省、市、縣開展機關效能年活動會議精神,以“構建五大勤廉綠色通道”為抓手,全面落實AB崗工作制、首問負責制、限時辦結制、責任追究制、被訴待崗制、服務承諾制、失職追究制、績效考評制、末位淘汰制(以下簡稱“九項制度”),創建按制度辦事、按制度管人的良性工作運行機制,切實轉變機關工作作風,提高機關辦事效率,努力創建“五最四能一流”發展環境。
二、目標任務
1、建立健全AB崗工作制、首問負責制、限時辦結制、責任追究制、被訴待崗制、服務承諾制、失職追究制、績效考評制、末位淘汰制等九項制度,有力促進機關效能建設。
2、擴大宣傳,強化監督,狠抓制度落實,扎實推動機關效能年活動開展,創建“五最四能一流”(辦事最快、態度最優、信譽最好、干部最廉、矛盾最少,投資能進來、工作能落實、矛盾能化解、作風能轉變,環境一流)發展環境,樹立安遠果業新形象。
三、工作措施
(一)建立AB崗工作制
AB崗工作制是機關某一崗位的工作人員不在崗時,應指定相同或相似崗位的工作人員代行其職責,以保證工作連續性的制度。AB崗工作制可以方便人民群眾辦理事務,維護政府機關形象。
1、工作人員因特殊情況需短時間(半個工作日)離開工作崗位的,應先報告上級領導同意。如果崗位工作人員短時離開,辦公室再無其他人時,應在門口設告示告訴返回時間和聯系電話。各站(室)的工作人員短時離開崗作停滯、拖延和中斷。
2、工作人員因開會、出差、請假或其他原因一天以上無法到崗的,應在離崗前向分管領導匯報正在辦理和待辦的事項,并做好交接手續,分管領導人應及時指定人員代行其職責。如果代行人因業務、技術的原因不方便代辦的,應預告服務對象。
3、各站室要科學安排工作,每個站(室)要保持一人以上在崗,避免服務對象到機關辦事無人受理。如果確因工作需要全部離開的,應在門口設臵告示牌,告知返回時間和聯系電話。
4、局機關的領導實行同崗替代制,主要領導不在崗位時,應指定一名副職代替,副職不在時,應由主要領導指定專人代行其職。
四、建立首問負責制
首問負責制是指最先受理到我局咨詢、辦事、來訪的外部人員的工作人員,有責任為外來服務對象辦理或引導辦理有關工作事宜。
1、凡是外來人員通過電話、傳真等通訊工具或本人來訪所接觸的第一人為首問責任人。首問責任人的責任包括對自己最先接待的人員來訪、辦事、咨詢等方面應負有的解答、辦理或引導辦理責任。
2、全局機關干部職工都有當好首問責任人,方便機關和群眾辦事,維護政府部門良好形象的義務和責任。
3、首問責任人接待服務對象,要做到文明用語、禮貌待人、態度誠懇、積極熱情、有問必答、當辦則辦。堅持做到“四個一”,即“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴、一腔熱情辦事”,不以任何借口推諉、搪塞、拒絕或拖辦。禁止使用有傷害服務對象感情、損害政府部門形象、影響服務效果的言語。
4、首問責任人要了解對方的基本情況和要求。對涉及本人工作崗位職責的事宜,首問責任人要做到依章按程序辦理,對辦理的事項,凡符合有關規定的,必須即時予以辦理;對不符合政策和規定的事項,要耐心做好解釋工作。
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